【招标结果】重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务
【招标结果】重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务:本条项目信息由剑鱼标讯重庆招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
| 地区 | 重庆 重庆市 | 采购单位 | 重庆医科大学附属儿童医院 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
中标信息
| 中标单位 | 中标金额 | *** | |
| 联系方式 | *** |
重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务
项目名称:
重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务
项目编号:
YKY260524
投标截止时间:
2026-10-08 16:00
项目状态:
进行中
发布时间:
2026-10-07 19:30:04
采购文件
YKY260524重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务邀请比选采购文件.docx
YKY260524重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务响应文件模板.docx
项目信息
项目名称:
重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务
项目编号:
YKY260524
招标人:
重庆医科大学附属儿童医院
招标方式:
邀请比选采购
报价方式:
现场二次报价
评标方法:
综合评分法
投标保证金收费:
免费
投标截止时间:
2026-10-08 16:00
投标文件递交方式:
线上递交
开标时间:
2026-10-08 16:00:00
开标地点:
重庆市两江新区金渝大道20号重庆医科大学附属儿童医院科教楼516会议室
开标方式:
线下开标
投标人资格条件:
详见采购文件
备注:
供应商须在投标截止日期内在系统内提交投标文件,否则自动视为放弃投标。
联系人:
***
联系电话:
***
电子邮箱:
zbb63632469@qq.com
邀请比选
采购文件
项目编号:YKY260524
项目名称:重庆医科大学附属儿童医院
院士论坛会务服务
重庆医科大学附属儿童医院
2026年10月
目录
第一篇采购邀请书-3-
一、邀请比选采购内容-3-
二、投标人资格条件-3-
三、比选有关说明-3-
四、保证金-3-
五、其它-4-
六、联系方式-4-
第二篇项目技术(质量)需求-5-
一、项目一览表-5-
二、项目技术需求-5-
第三篇项目商务需求-7-
第四篇邀请比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-9-
一、邀请比选采购程序-9-
二、评标方法-10-
三、评审标准-10-
四、无效响应-10-
五、采购终止-11-
第五篇投标人须知-12-
一、邀请比选采购费用-12-
二、邀请比选采购文件-12-
三、比选要求-12-
四、中标人的确认和变更-13-
五、成交通知-13-
六、质疑处理-13-
七、签订合同-14-
第六篇响应文件编制要求-15-
一、经济部分-17-
二、服务部分-20-
三、商务部分-22-
四、资格条件-24-
五、其他资料-30-
第一篇采购邀请书
重庆医科大学附属儿童医院对重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务项目进行邀请比选采购,欢迎有资格的投标人前来参与。
1、邀请比选采购内容
二、投标人资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)本项目的特定资格要求(投标时提供有效证书复印件):
1.投标人按工商等管理部门核准分类,经营范围包括或涵盖本招标项目,且公司资质年检有效,提供资料营业执照、税务登记证、组织机构代码(或三证合一)。
2.本项目不接受联合体投标。
三、比选有关说明
(一)投标人应通过重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台(zbb.chcmu-com.cn)进行注册和报名。
(二)凡有意参加邀请比选采购的投标人,请在重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台下载本项目邀请比选采购文件以及其他所有项目资料,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有邀请比选采购实质性要求内容。
(三)投标人须在重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台按要求上传投标保证金缴纳凭证和电子版响应文件后才视为完成项目报名;当投标人的电子版响应文件与现场提交的纸质版响应文件出现内容上的出入时,以纸质版响应文件正本作为邀请比选采购依据。
(四)邀请比选采购公告期限及报名截止期限:详见电子招投标平台该项目公告内容。
(五)比选地点:详见电子招投标平台该项目公告内容。
(六)比选开始时间:详见电子招投标平台该项目公告内容。
(七)以上内容若在挂网公示后有所变更,投标人注册手机号码将会收到相关短信通知,请及时查收。
四、其它
(一)重庆医科大学附属儿童医院采购管理处所作出的一切书面通知、修改、补充说明、答疑等内容,都是邀请比选采购文件不可分割的组成部分。
(二)投标人如对本邀请比选采购文件有任何实质性疑问,应当以书面形式向招标方提出质疑,并须将该质疑文件纸质版(须加盖提出质疑单位的公章确认)在投标截止时间前送达重庆医科大学附属儿童医院采购管理处,否则即视为完全放弃对本邀请比选采购文件的质疑权利。如采购人认为上述质疑有回复必要,将以书面形式将回复内容通知所有投标方。
(三)投标人应仔细阅读和检查邀请比选采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时提出,以便补齐。如有疑问,请在投标截止日前向采购人提出,超过此时间规定,采购人不再受理对于邀请比选采购文件的疑问。
五、联系方式
联系人:采购管理处
电话:***
邮箱:zbb63632469@qq.com
第二篇项目技术(质量)需求
一、项目一览表
二、项目技术要求
1.总体服务要求
需成立专项服务团队,配备项目经理1名(全程驻场)、各模块负责人不少于1名、现场服务人员按参会人数1:20配比,最少不低于5人,团队成员需熟悉学术会议流程,具备应急处理能力。
严格遵守会议时间节点,所有服务需在2026年10月18日21点前完成筹备,会议期间(10月19日-20日)24小时响应,故障处理不超过30分钟,重大问题需即时上报会议主办方(如出现火灾、食品安全等),2026年10月21日前完成所有会议相关任务。
遵守国家相关法律法规确保服务过程安全、合规,无安全事故及违规行为。
2.交通接送服务要求
车辆标准:提供合规运营的豪华大巴、商务车(MPV)、B级轿车等车型,根据参会人员规模及需求配置。车辆需具备有效行驶证、保险(含交强险、商业险),车龄不超过3年,车况良好、内饰整洁、无异味,配备空调、充电接口等设施。
人员要求:驾驶员需持有有效驾驶证(对应车型),5年以上驾龄,无重大交通事故记录,服务态度良好、着装规范,严格遵守交通规则
调度服务:提前5天制定详细接送方案(含出发时间、集合地点、行车路线、应急预案、驾驶员姓名及联系方式),根据参会人员航班/高铁动态调整接送安排,提供“点对点”接送服务。
安全保障:行车前进行车辆安全检查,全程配备行车记录仪,为参会人员购买临时交通意外险,制定极端天气、车辆故障等应急处置方案,确保接送零事故。
3.广告物料与制作服务要求
物料设计:根据会议主题“前沿拓新·医脉争先”及主办方提供的视觉规范,设计会议相关物料(含会议手册、议程表、胸卡、邀请函、背景板、展架、指示牌、桌卡等),设计方案需经主办方审核确认后方可制作,确保视觉统一、内容准确。
制作标准:物料材质需符合环保要求,无异味、无有害物质,印刷清晰、色彩准确、裁切整齐,工艺达标(如覆膜、烫金、UV等需平整无气泡)。具体要求:会议手册采用128g铜版纸,全彩印刷、胶装;胸卡采用PVC材质,配挂绳(印会议LOGO);背景板采用高清喷绘+桁架搭建,分辨率不低于300dpi,色彩还原度≥95%。
交付与安装:所有物料需在2026年10月18日21:00前送达指定地点并完成现场安装调试(如背景板搭建、指示牌摆放、展架布置等),确保安装牢固、位置合理,无歪斜、脱落等问题。
后续服务:会议期间提供物料应急补充服务(如胸卡、指示牌等损坏或丢失时,2小时内完成补做),会议结束后按主办方要求回收或处置剩余物料,做到场地清洁无残留。
4.设备搭建服务要求
设备清单与标准:根据会议需求提供全套专业设备具体要求如下:
音响系统:主会场配备IBO数字线阵音箱(需满足100m²会场使用)、调音台、无线麦克风(不少于30套)、录音设备,确保音质清晰、无杂音,覆盖全场无死角;
显示系统:主会场配备LED大屏(P2.5及以上,尺寸根据场地定制(最小不少于6米*3米))、分会场配备投影+幕布(分辨率1920*1080,亮度≥5000流明),显示清晰、色彩均匀,支持多信号源切换;
搭建与调试:2026年10月18日21点前完成所有设备的运输、搭建与调试,搭建过程需遵守场地安全规定,设备安装牢固、线路规整,调试后确保各项功能正常(如声音清晰、画面稳定、网络通畅),安排专业技术人员进行全程测试,形成测试报告提交主办方。
现场技术支持:会议期间每个会场配备不少于2名技术人员(LED主视技术员,音响系统技术员),全程驻场提供技术保障,及时处理设备故障(响应时间≤5分钟),协助参会嘉宾进行设备操作(如PPT播放、麦克风调试等),确保会议顺利进行。
设备拆卸与回收:会议结束后按主办方要求及时拆卸设备,清理场地,确保无设备残留及环境损坏,所有设备需妥善回收,避免丢失或损坏。
5.会务服务要求
签到服务:在会议签到区设置签到窗口,配备最少1名专业签到人员,提供嘉宾签到、资料发放、胸卡领取等服务。
会场服务:每个会场配备不少于2名会场服务人员,负责会场布置(如桌椅摆放、茶水供应)、会议期间服务(如递话筒、调整空调温度、维护会场秩序)、会后清理等工作,服务人员需着装规范、态度热情、反应迅速,确保会场环境整洁、秩序井然。
后勤保障服务:负责会议期间餐饮安排(如茶歇、午餐、晚餐)、住宿协调(如嘉宾入住酒店沟通、房间调整)、交通衔接等后勤保障工作,提前与餐饮、住宿供应商沟通确认,确保餐饮安全、卫生、符合嘉宾需求,住宿环境舒适、设施齐全,及时协调解决后勤相关问题。
应急服务:制定完善的应急预案(含医疗应急、火灾应急、突发状况处置等),配备急救箱、应急药品,与就近医院建立应急联动机制,安排专人负责应急协调,确保会议期间突发状况得到及时、有效处置。
第三篇项目商务需求
第四篇邀请比选采购程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、邀请比选采购程序
(一)按邀请比选采购文件规定的时间和地点进行,投标人须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加。
(二)比选小组对各投标人的资格条件进行审查。各投标人只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式比选。
依据法律法规和邀请比选采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备比选资格。资格性审查资料表如下:
注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。投标人可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。
二、报价方式
该项目可在开标现场进行二次报价。
三、评标方法
本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法,是指响应文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术(质量)等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(一)比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估。
评审得分相同的,由采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得投标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
评标委员会各成员独立对每个有效投标人(通过资格审查、符合性审查的投标人)的响应文件进行评价、打分,然后由评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的响应文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。
复核后,评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。
(二)推荐中标候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本包(项目)中标候选人,排名第一的为第一中标候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。
四、评审标准
注:报价异常低价问题有关事项的说明
(一)该项目采购评审中出现下列情形之一的,评标小组应当启动异常低价投标审查程序:
1.投标报价低于全部通过符合性审查投标人投标报价平均值50%的,即投标报价<全部通过符合性审查投标人投标报价平均值×50%;
2.投标报价低于通过符合性审查的次低报价投标人投标报价50%的,即投标报价<通过符合性审查的次低报价投标人投标报价×50%;
3.投标报价低于采购项目最高限价45%的,即投标报价<采购项目最高限价×45%;
4.评标小组基于专业判断,认为投标人报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。
(二)评标小组启动异常低价投标审查后,属于前述第1项至第4项情形的,应当要求相关投标人在评审现场合理的时间内对投标价格作出解释,提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等,给予相关投标人的合理时间一般不少于30分钟。其中,属于第3项情形,投标人已随投标文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的,在评审现场可不再重复提交。
评标小组依据专业经验,参考同类项目中标价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等情况,对报价合理性进行判断。投标人不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,评标小组应当将其作为无效投标处理。
五、无效响应
投标人发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)投标人不符合规定的资格条件的;
(二)投标人的法定代表人(或其授权代表)或自然人未在采购人限定时间内到达开标现场进行签到的;
(三)投标人所提交的响应文件不按“第六篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;
(四)投标人的最终报价超过采购预算或最高限价的;
(五)投标人的最终报价被评标小组判定为异常低价的;
(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与投标;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,参加同一合同项下的采购活动的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,再参加该采购项目的其他采购活动;
(九)投标人授权有效期不满足遴选采购文件要求的;
(十)投标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(十一)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
六、废标条款
在采购中,出现下列情形之一的,项目应予作废处理:
(一)因情况变化,不再符合规定的邀请比选采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)采购任务变更或取消的。
第五篇投标人须知
一、邀请比选费用
参与比选的投标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论比选结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、邀请比选采购文件
(一)邀请比选采购文件由采购邀请书、项目服务需求、投标人须知、项目商务需求、比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、投标人须知、响应文件编制要求六部分组成。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是邀请比选采购文件不可分割的部分。
(三)邀请比选采购文件的解释
投标人如对邀请比选采购文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间2个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如投标人未提出疑问,视为完全理解并同意本邀请比选采购文件。一经进入比选程序,即视为投标人已详细阅读全部文件资料,完全理解邀请比选采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
三、比选要求
(一)响应文件
1.投标人应当按照邀请比选采购文件的要求编制响应文件,并对邀请比选采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成
响应文件由“第六篇响应文件编制要求”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照“第六篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由投标人自定格式。
(二)比选有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(三)修正错误
若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1.响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
比选小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,若同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(四)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式七份,其中正本一份,副本六份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准;电子文档(电子文档须将完整的响应文件正本PDF版上传到电子招投标平台,如电子文档与纸质响应文件的实质性内容出现差异,则视为未报名成功)一份。
2.响应文件按邀请比选采购文件“第六篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(五)响应文件的递交
响应文件的正本、副本均应密封送达比选地点,应在封套上注明比选项目名称、投标人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样;电子文档应在报名截止之前上传至电子招投标平台。
(六)投标人参与人员
各个投标人应当派1-2名代表参与比选,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(投标人为自然人)。
四、中标人的确认和变更
(一)中标人的确认
采购人从评审报告提出的成交候选投标人中,按照排序由高到低的原则确定中标人。
(二)中标人的变更
中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选投标人顺序,确定排名下一位的候选人为中标人,也可以重新开展采购活动。
五、成交通知
(一)中标人确定后,采购管理处将在重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台(zbb.chcmu-com.cn)上发布成交结果公告,结果公告发出同时,采购管理处将平台内发出《中标通知书》。
(二)《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、质疑处理
投标人认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的投标人。
(一)质疑时限、内容
1.质疑时限
1.1对采购文件的质疑。投标人如对本比选文件有任何实质性疑问,应当以书面形式向采购人提出质疑,并须将该质疑文件纸质版(须加盖提出质疑单位的公章确认)在投标截至时间之前送达采购人。
1.2投标人认为采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起5个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
2.投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
2.1投标人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
2.2质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号;
2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
2.4事实依据;
2.5必要的法律依据;
2.6提出质疑的日期;
2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(投标人为自然人的提供自然人身份证复印件);
3.投标人为自然人的,质疑函应当由本人签字;投标人为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
(二)质疑答复
采购人应当在收到投标人的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人。
(三)投标人应在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
七、签订合同
(一)中标人应于收到中标通知书之日起3个工作日内,按照中标项目的邀请比选采购文件与响应文件递交采购合同。
(二)中标人未在规定时间内递交合同或放弃中标资格,则采购人将有充分的理由废除授标,将中标人纳入采购人失信投标人名单并扣除该项目的投标保证金,两年之内不得参与采购人任何级别的招标项目。
(三)如采购人因中标人未按时递交合同或放弃中标资格而造成损失,中标人应予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
(四)中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)或分包给他人。
第六篇响应文件编制要求
一、经济部分
二、技术部分
(一)技术响应偏离表
(二)综合评标服务部分应答材料(格式内容自拟)
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
(二)综合评标商务部分应答材料(格式内容自拟)
四、资格条件及其他
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)投标函(格式)
(五)基本资格条件承诺函(格式)
(六)特定资格条件证书或证明文件
五、其他资料
封面
邀请比选采购
响应文件
(正本/副本)
项目编号:
项目名称:
投标人名称:
投标人法定代表人(或授权代理人):
联系电话:
二〇二X年X月
目录
一、经济部分-3-
(一)开标一览表-3-
(二)明细报价表-4-
(三)开标现场最终报价表-5-
二、技术部分-6-
(一)技术响应偏离表-6-
(二)综合评标技术部分应答材料-7-
三、商务部分-8-
(一)商务响应偏离表-8-
(二)综合评标商务部分应答材料-9-
四、资格条件-10-
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)等-10-
(二)法定代表人身份证明书(格式)-11-
(三)法定代表人授权委托书(格式)-12-
(四)投标函(格式)-13-
(五)基本资格条件承诺函-14-
(六)特定资格条件证明文件-15-
一、经济部分
(一)开标一览表
开标一览表
招标项目名称:
投标人:法定代表人授权代表:
(投标人公章)(签字或盖章)
年月日
(二)明细报价表
项目号:
项目名称:
注:1.投标人应完整填写本表。
2.该表可扩展。
投标人名称(公章)或自然人签署:
年月日
(三)开标现场最终报价表
开标现场最终报价表
招标项目名称:
投标人法定代表人授权代表:
(投标人公章)(签字或盖章)
年月日
二、技术部分
(一)技术响应偏离表
项目号:
项目名称:
投标人:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(投标人公章)(签署或盖章)
年月日
注:
1.本表即为对本项目采购需求文件中技术要求的所列条款进行逐条响应;
2.本表可扩展。
(二)综合评标技术部分应答材料(格式内容自拟)
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
项目号:
项目名称:
投标人:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(投标人公章)(签署或盖章)
年月日
注:
1.本表即为对本项目采购需求文件中技术要求的所列条款进行逐条响应;
2.本表可扩展。
(二)综合评标商务部分应答材料(格式内容自拟)
四、资格条件
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致:重庆医科大学附属儿童医院:
(法定代表人姓名)在(投标人名称)任(职务名称)职务,是(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
(投标人公章)
年月日
法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致:重庆医科大学附属儿童医院:
(投标人法定代表人名称)是(投标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人签署的文件负全部责任。
在采购人收到撤销授权的纸质文件(须加盖投标人公章确认)前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:投标人法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(投标人公章)
年月日
被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
2.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
(四)投标函(格式)
投标函
致:重庆医科大学附属儿童医院:
(投标单位名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:
一、我方完全理解并接受该项目邀请比选采购文件所有要求。
二、我方完全满足该项目招标公告和邀标书中提出的合格投标单位基本资格条件,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
三、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
四、我方承诺按照邀请比选采购文件要求,提供招标项目的技术服务。
五、我方按邀请比选采购文件要求提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本份。
六、如果我方中标,我方将履行邀请比选采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
七、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
八、我方完全理解并接受贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
九、我方同意按有关规定及邀请比选采购文件要求,缴纳足额投标保证金。
十、在正式合同准备好和签字前,本投标书及贵方的中标通知书将构成约束我们双方的合同。
(投标人公章)
年月日
(五)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致重庆医科大学附属儿童医院:
(投标人名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(投标人公章)
年月日
(六)特定资格条件证明文件
(完)
项目名称:
重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务
项目编号:
YKY260524
投标截止时间:
2026-10-08 16:00
项目状态:
进行中
发布时间:
2026-10-07 19:30:04
采购文件
YKY260524重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务邀请比选采购文件.docx
YKY260524重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务响应文件模板.docx
项目信息
项目名称:
重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务
项目编号:
YKY260524
招标人:
重庆医科大学附属儿童医院
招标方式:
邀请比选采购
报价方式:
现场二次报价
评标方法:
综合评分法
投标保证金收费:
免费
投标截止时间:
2026-10-08 16:00
投标文件递交方式:
线上递交
开标时间:
2026-10-08 16:00:00
开标地点:
重庆市两江新区金渝大道20号重庆医科大学附属儿童医院科教楼516会议室
开标方式:
线下开标
投标人资格条件:
详见采购文件
备注:
供应商须在投标截止日期内在系统内提交投标文件,否则自动视为放弃投标。
联系人:
***
联系电话:
***
电子邮箱:
zbb63632469@qq.com
邀请比选
采购文件
项目编号:YKY260524
项目名称:重庆医科大学附属儿童医院
院士论坛会务服务
重庆医科大学附属儿童医院
2026年10月
目录
第一篇采购邀请书-3-
一、邀请比选采购内容-3-
二、投标人资格条件-3-
三、比选有关说明-3-
四、保证金-3-
五、其它-4-
六、联系方式-4-
第二篇项目技术(质量)需求-5-
一、项目一览表-5-
二、项目技术需求-5-
第三篇项目商务需求-7-
第四篇邀请比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-9-
一、邀请比选采购程序-9-
二、评标方法-10-
三、评审标准-10-
四、无效响应-10-
五、采购终止-11-
第五篇投标人须知-12-
一、邀请比选采购费用-12-
二、邀请比选采购文件-12-
三、比选要求-12-
四、中标人的确认和变更-13-
五、成交通知-13-
六、质疑处理-13-
七、签订合同-14-
第六篇响应文件编制要求-15-
一、经济部分-17-
二、服务部分-20-
三、商务部分-22-
四、资格条件-24-
五、其他资料-30-
第一篇采购邀请书
重庆医科大学附属儿童医院对重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务项目进行邀请比选采购,欢迎有资格的投标人前来参与。
1、邀请比选采购内容
| 项目编号 | 项目名称 | 最高限价(万元) | 保证金(元) | 中标人数量(名) |
| YKY260524】 | 重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务 | 30 | / | 1 |
二、投标人资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)本项目的特定资格要求(投标时提供有效证书复印件):
1.投标人按工商等管理部门核准分类,经营范围包括或涵盖本招标项目,且公司资质年检有效,提供资料营业执照、税务登记证、组织机构代码(或三证合一)。
2.本项目不接受联合体投标。
三、比选有关说明
(一)投标人应通过重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台(zbb.chcmu-com.cn)进行注册和报名。
(二)凡有意参加邀请比选采购的投标人,请在重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台下载本项目邀请比选采购文件以及其他所有项目资料,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有邀请比选采购实质性要求内容。
(三)投标人须在重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台按要求上传投标保证金缴纳凭证和电子版响应文件后才视为完成项目报名;当投标人的电子版响应文件与现场提交的纸质版响应文件出现内容上的出入时,以纸质版响应文件正本作为邀请比选采购依据。
(四)邀请比选采购公告期限及报名截止期限:详见电子招投标平台该项目公告内容。
(五)比选地点:详见电子招投标平台该项目公告内容。
(六)比选开始时间:详见电子招投标平台该项目公告内容。
(七)以上内容若在挂网公示后有所变更,投标人注册手机号码将会收到相关短信通知,请及时查收。
四、其它
(一)重庆医科大学附属儿童医院采购管理处所作出的一切书面通知、修改、补充说明、答疑等内容,都是邀请比选采购文件不可分割的组成部分。
(二)投标人如对本邀请比选采购文件有任何实质性疑问,应当以书面形式向招标方提出质疑,并须将该质疑文件纸质版(须加盖提出质疑单位的公章确认)在投标截止时间前送达重庆医科大学附属儿童医院采购管理处,否则即视为完全放弃对本邀请比选采购文件的质疑权利。如采购人认为上述质疑有回复必要,将以书面形式将回复内容通知所有投标方。
(三)投标人应仔细阅读和检查邀请比选采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时提出,以便补齐。如有疑问,请在投标截止日前向采购人提出,超过此时间规定,采购人不再受理对于邀请比选采购文件的疑问。
五、联系方式
联系人:采购管理处
电话:***
邮箱:zbb63632469@qq.com
第二篇项目技术(质量)需求
一、项目一览表
| 序号 | 项目名称 | 备注 |
| 1 | 重庆医科大学附属儿童医院院士论坛会务服务 | / |
二、项目技术要求
1.总体服务要求
需成立专项服务团队,配备项目经理1名(全程驻场)、各模块负责人不少于1名、现场服务人员按参会人数1:20配比,最少不低于5人,团队成员需熟悉学术会议流程,具备应急处理能力。
严格遵守会议时间节点,所有服务需在2026年10月18日21点前完成筹备,会议期间(10月19日-20日)24小时响应,故障处理不超过30分钟,重大问题需即时上报会议主办方(如出现火灾、食品安全等),2026年10月21日前完成所有会议相关任务。
遵守国家相关法律法规确保服务过程安全、合规,无安全事故及违规行为。
2.交通接送服务要求
车辆标准:提供合规运营的豪华大巴、商务车(MPV)、B级轿车等车型,根据参会人员规模及需求配置。车辆需具备有效行驶证、保险(含交强险、商业险),车龄不超过3年,车况良好、内饰整洁、无异味,配备空调、充电接口等设施。
人员要求:驾驶员需持有有效驾驶证(对应车型),5年以上驾龄,无重大交通事故记录,服务态度良好、着装规范,严格遵守交通规则
调度服务:提前5天制定详细接送方案(含出发时间、集合地点、行车路线、应急预案、驾驶员姓名及联系方式),根据参会人员航班/高铁动态调整接送安排,提供“点对点”接送服务。
安全保障:行车前进行车辆安全检查,全程配备行车记录仪,为参会人员购买临时交通意外险,制定极端天气、车辆故障等应急处置方案,确保接送零事故。
3.广告物料与制作服务要求
物料设计:根据会议主题“前沿拓新·医脉争先”及主办方提供的视觉规范,设计会议相关物料(含会议手册、议程表、胸卡、邀请函、背景板、展架、指示牌、桌卡等),设计方案需经主办方审核确认后方可制作,确保视觉统一、内容准确。
制作标准:物料材质需符合环保要求,无异味、无有害物质,印刷清晰、色彩准确、裁切整齐,工艺达标(如覆膜、烫金、UV等需平整无气泡)。具体要求:会议手册采用128g铜版纸,全彩印刷、胶装;胸卡采用PVC材质,配挂绳(印会议LOGO);背景板采用高清喷绘+桁架搭建,分辨率不低于300dpi,色彩还原度≥95%。
交付与安装:所有物料需在2026年10月18日21:00前送达指定地点并完成现场安装调试(如背景板搭建、指示牌摆放、展架布置等),确保安装牢固、位置合理,无歪斜、脱落等问题。
后续服务:会议期间提供物料应急补充服务(如胸卡、指示牌等损坏或丢失时,2小时内完成补做),会议结束后按主办方要求回收或处置剩余物料,做到场地清洁无残留。
4.设备搭建服务要求
设备清单与标准:根据会议需求提供全套专业设备具体要求如下:
音响系统:主会场配备IBO数字线阵音箱(需满足100m²会场使用)、调音台、无线麦克风(不少于30套)、录音设备,确保音质清晰、无杂音,覆盖全场无死角;
显示系统:主会场配备LED大屏(P2.5及以上,尺寸根据场地定制(最小不少于6米*3米))、分会场配备投影+幕布(分辨率1920*1080,亮度≥5000流明),显示清晰、色彩均匀,支持多信号源切换;
搭建与调试:2026年10月18日21点前完成所有设备的运输、搭建与调试,搭建过程需遵守场地安全规定,设备安装牢固、线路规整,调试后确保各项功能正常(如声音清晰、画面稳定、网络通畅),安排专业技术人员进行全程测试,形成测试报告提交主办方。
现场技术支持:会议期间每个会场配备不少于2名技术人员(LED主视技术员,音响系统技术员),全程驻场提供技术保障,及时处理设备故障(响应时间≤5分钟),协助参会嘉宾进行设备操作(如PPT播放、麦克风调试等),确保会议顺利进行。
设备拆卸与回收:会议结束后按主办方要求及时拆卸设备,清理场地,确保无设备残留及环境损坏,所有设备需妥善回收,避免丢失或损坏。
5.会务服务要求
签到服务:在会议签到区设置签到窗口,配备最少1名专业签到人员,提供嘉宾签到、资料发放、胸卡领取等服务。
会场服务:每个会场配备不少于2名会场服务人员,负责会场布置(如桌椅摆放、茶水供应)、会议期间服务(如递话筒、调整空调温度、维护会场秩序)、会后清理等工作,服务人员需着装规范、态度热情、反应迅速,确保会场环境整洁、秩序井然。
后勤保障服务:负责会议期间餐饮安排(如茶歇、午餐、晚餐)、住宿协调(如嘉宾入住酒店沟通、房间调整)、交通衔接等后勤保障工作,提前与餐饮、住宿供应商沟通确认,确保餐饮安全、卫生、符合嘉宾需求,住宿环境舒适、设施齐全,及时协调解决后勤相关问题。
应急服务:制定完善的应急预案(含医疗应急、火灾应急、突发状况处置等),配备急救箱、应急药品,与就近医院建立应急联动机制,安排专人负责应急协调,确保会议期间突发状况得到及时、有效处置。
第三篇项目商务需求
| 商务需求表 | |
| 实施期限、实施地点及验收方式 | 实施期限:2026年10月19日至2026年10月21日。交货地点:采购人指定会议举办地点。验收方式:归口管理部门以合同约定内容验收。 |
| 报价要求 | 1.该项目可在投标现场进行二次报价。2.该项目需对项目包干总价进行报价,包括完成本项目所需的所有费用及各种应纳的税费。因中标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。 |
| 付款方式 | 合同完成签订且项目验收合格后2个月内,采购人向中标人支付合同约定金额的100% |
| 其他 | 1.投标人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及协商文件其他条款的要求。2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 |
第四篇邀请比选采购程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、邀请比选采购程序
(一)按邀请比选采购文件规定的时间和地点进行,投标人须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加。
(二)比选小组对各投标人的资格条件进行审查。各投标人只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式比选。
依据法律法规和邀请比选采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备比选资格。资格性审查资料表如下:
| 序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
| (一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 1.具有独立承担民事责任的能力 | 1.投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 投标人提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第六篇) | ||
| 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
| 4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | |||
| 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | |||
| 6.法律、行政法规规定的其他条件 | |||
| 7.本项目的特定资格要求 | 按“第一篇二、投标人资格要求(二)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。 | ||
| (二) | 保证金 | 按照比选文件要求足额交纳保证金。 | |
| (三) | IP地址 | 投标人在采购人指定招标平台进行报名或提交响应文件时,是否出现与其他投标人IP地址重复的情况。如果有则视为存在围标和串标风险,取消所有IP地址重复的投标人的投标资格。 | |
注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。投标人可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。
二、报价方式
该项目可在开标现场进行二次报价。
三、评标方法
本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法,是指响应文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术(质量)等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(一)比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估。
评审得分相同的,由采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得投标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
评标委员会各成员独立对每个有效投标人(通过资格审查、符合性审查的投标人)的响应文件进行评价、打分,然后由评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的响应文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。
复核后,评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。
(二)推荐中标候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本包(项目)中标候选人,排名第一的为第一中标候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。
四、评审标准
| 序号 | 需求分类 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
| 1 | 价格部分 | 投标报价(30%) | 30 | 满足资格性、符合性要求且最后报价最低的投标人的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 | |
| 采购文件中所有技术要求均为实质性条款,投标人响应文件中若有一条或以上无法完全响应的,则技术部分不得分。 | |||||
| 2 | 技术部分 | 技术要求(40%) | 40 | 项目实施方案(20分):根据竞选人提供的项目实施服务方案进行评审,方案应包括但不限于整体活动实施时间合理性安排的方案、活动流程的优化方案、执行团队合理性配置的方案、声光电等控制体系完善度的方案。根据方案内容是否完整、科学合理、可操作性等评分。优:15-20分、良:8-14(不含)分、中:1-7分(不含)、差或未提供:0 分。 | 提供方案,格式内容自拟。 |
| 视觉设计方案(20分):根据竞选人提供的项目视觉设计方案进行评审,视觉设计方案包括但不限于:会场内布置与外场氛围营造方案,将美观度和创意性与本次会议主题契合、整体呈现效果等。根据方案物料是否完整、契合主题、视觉是否美观等评分。优:15-20分、良:8-14(不含)分、中:1-7分(不含)、差或未提供:0 分。 | |||||
| 采购文件中所有商务要求均为实质性条款,投标人响应文件中若有一条或以上无法完全响应的,则商务部分不得分。 | |||||
| 3 | 商务部分 | (30%) | 30 | 2023年以来,投标人承接过同类项目业绩经验,有1个业绩得10分,最高30分。同类项目业绩是指承接过的会务服务项目。 | 投标人须提供提能够现项目内容的合同复印件作为证明材料并盖章确认,合同原件备查。 |
注:报价异常低价问题有关事项的说明
(一)该项目采购评审中出现下列情形之一的,评标小组应当启动异常低价投标审查程序:
1.投标报价低于全部通过符合性审查投标人投标报价平均值50%的,即投标报价<全部通过符合性审查投标人投标报价平均值×50%;
2.投标报价低于通过符合性审查的次低报价投标人投标报价50%的,即投标报价<通过符合性审查的次低报价投标人投标报价×50%;
3.投标报价低于采购项目最高限价45%的,即投标报价<采购项目最高限价×45%;
4.评标小组基于专业判断,认为投标人报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。
(二)评标小组启动异常低价投标审查后,属于前述第1项至第4项情形的,应当要求相关投标人在评审现场合理的时间内对投标价格作出解释,提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等,给予相关投标人的合理时间一般不少于30分钟。其中,属于第3项情形,投标人已随投标文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的,在评审现场可不再重复提交。
评标小组依据专业经验,参考同类项目中标价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等情况,对报价合理性进行判断。投标人不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,评标小组应当将其作为无效投标处理。
五、无效响应
投标人发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)投标人不符合规定的资格条件的;
(二)投标人的法定代表人(或其授权代表)或自然人未在采购人限定时间内到达开标现场进行签到的;
(三)投标人所提交的响应文件不按“第六篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;
(四)投标人的最终报价超过采购预算或最高限价的;
(五)投标人的最终报价被评标小组判定为异常低价的;
(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与投标;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,参加同一合同项下的采购活动的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,再参加该采购项目的其他采购活动;
(九)投标人授权有效期不满足遴选采购文件要求的;
(十)投标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(十一)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
六、废标条款
在采购中,出现下列情形之一的,项目应予作废处理:
(一)因情况变化,不再符合规定的邀请比选采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)采购任务变更或取消的。
第五篇投标人须知
一、邀请比选费用
参与比选的投标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论比选结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、邀请比选采购文件
(一)邀请比选采购文件由采购邀请书、项目服务需求、投标人须知、项目商务需求、比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、投标人须知、响应文件编制要求六部分组成。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是邀请比选采购文件不可分割的部分。
(三)邀请比选采购文件的解释
投标人如对邀请比选采购文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间2个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如投标人未提出疑问,视为完全理解并同意本邀请比选采购文件。一经进入比选程序,即视为投标人已详细阅读全部文件资料,完全理解邀请比选采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
三、比选要求
(一)响应文件
1.投标人应当按照邀请比选采购文件的要求编制响应文件,并对邀请比选采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成
响应文件由“第六篇响应文件编制要求”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照“第六篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由投标人自定格式。
(二)比选有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(三)修正错误
若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1.响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
比选小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,若同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(四)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式七份,其中正本一份,副本六份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准;电子文档(电子文档须将完整的响应文件正本PDF版上传到电子招投标平台,如电子文档与纸质响应文件的实质性内容出现差异,则视为未报名成功)一份。
2.响应文件按邀请比选采购文件“第六篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(五)响应文件的递交
响应文件的正本、副本均应密封送达比选地点,应在封套上注明比选项目名称、投标人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样;电子文档应在报名截止之前上传至电子招投标平台。
(六)投标人参与人员
各个投标人应当派1-2名代表参与比选,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(投标人为自然人)。
四、中标人的确认和变更
(一)中标人的确认
采购人从评审报告提出的成交候选投标人中,按照排序由高到低的原则确定中标人。
(二)中标人的变更
中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选投标人顺序,确定排名下一位的候选人为中标人,也可以重新开展采购活动。
五、成交通知
(一)中标人确定后,采购管理处将在重庆医科大学附属儿童医院电子招投标平台(zbb.chcmu-com.cn)上发布成交结果公告,结果公告发出同时,采购管理处将平台内发出《中标通知书》。
(二)《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、质疑处理
投标人认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的投标人。
(一)质疑时限、内容
1.质疑时限
1.1对采购文件的质疑。投标人如对本比选文件有任何实质性疑问,应当以书面形式向采购人提出质疑,并须将该质疑文件纸质版(须加盖提出质疑单位的公章确认)在投标截至时间之前送达采购人。
1.2投标人认为采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起5个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
2.投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
2.1投标人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
2.2质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号;
2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
2.4事实依据;
2.5必要的法律依据;
2.6提出质疑的日期;
2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(投标人为自然人的提供自然人身份证复印件);
3.投标人为自然人的,质疑函应当由本人签字;投标人为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
(二)质疑答复
采购人应当在收到投标人的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人。
(三)投标人应在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
七、签订合同
(一)中标人应于收到中标通知书之日起3个工作日内,按照中标项目的邀请比选采购文件与响应文件递交采购合同。
(二)中标人未在规定时间内递交合同或放弃中标资格,则采购人将有充分的理由废除授标,将中标人纳入采购人失信投标人名单并扣除该项目的投标保证金,两年之内不得参与采购人任何级别的招标项目。
(三)如采购人因中标人未按时递交合同或放弃中标资格而造成损失,中标人应予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
(四)中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)或分包给他人。
第六篇响应文件编制要求
一、经济部分
二、技术部分
(一)技术响应偏离表
(二)综合评标服务部分应答材料(格式内容自拟)
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
(二)综合评标商务部分应答材料(格式内容自拟)
四、资格条件及其他
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)投标函(格式)
(五)基本资格条件承诺函(格式)
(六)特定资格条件证书或证明文件
五、其他资料
封面
邀请比选采购
响应文件
(正本/副本)
项目编号:
项目名称:
投标人名称:
投标人法定代表人(或授权代理人):
联系电话:
二〇二X年X月
目录
一、经济部分-3-
(一)开标一览表-3-
(二)明细报价表-4-
(三)开标现场最终报价表-5-
二、技术部分-6-
(一)技术响应偏离表-6-
(二)综合评标技术部分应答材料-7-
三、商务部分-8-
(一)商务响应偏离表-8-
(二)综合评标商务部分应答材料-9-
四、资格条件-10-
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)等-10-
(二)法定代表人身份证明书(格式)-11-
(三)法定代表人授权委托书(格式)-12-
(四)投标函(格式)-13-
(五)基本资格条件承诺函-14-
(六)特定资格条件证明文件-15-
一、经济部分
(一)开标一览表
开标一览表
招标项目名称:
| 投标人名称 | |
| 投标报价(小写) | |
| 投标报价(大写) | |
| 是否接受“第三篇 项目商务需求”中所有条款 | 是/否 |
| 备注: | |
投标人:法定代表人授权代表:
(投标人公章)(签字或盖章)
年月日
(二)明细报价表
项目号:
项目名称:
| 序号 | 名称 | 相关信息 | 数量 | 单价 | 合计 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | 其他费用 | / | |||
| 11 | …… | / | |||
| 12 | 总计 | ||||
注:1.投标人应完整填写本表。
2.该表可扩展。
投标人名称(公章)或自然人签署:
年月日
(三)开标现场最终报价表
开标现场最终报价表
招标项目名称:
| 投标人名称 | |
| 投标报价(小写) | |
| 投标报价(大写) | |
| 是否接受“第三篇 项目商务需求”中所有条款 | 是/否 |
| 备注: | |
投标人法定代表人授权代表:
(投标人公章)(签字或盖章)
年月日
二、技术部分
(一)技术响应偏离表
项目号:
项目名称:
| 序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
| 例:1 | 例:设备应具备至少5英寸彩色显示液晶触摸屏。 | 例:设备具备7英寸彩色显示液晶触摸屏。(33页) | 例:正偏离 |
| 例:2 | 例:设备应具备至少5英寸彩色显示液晶触摸屏。 | 例:设备具备5英寸彩色显示液晶触摸屏。(33页) | 例:无差异 |
| 例:3 | 例:设备应具备至少5英寸彩色显示液晶触摸屏。 | 例:设备具备4.5英寸彩色显示液晶触摸屏。(33页) | 例:负偏离 |
投标人:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(投标人公章)(签署或盖章)
年月日
注:
1.本表即为对本项目采购需求文件中技术要求的所列条款进行逐条响应;
2.本表可扩展。
(二)综合评标技术部分应答材料(格式内容自拟)
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
项目号:
项目名称:
| 序号 | 项目商务需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
| 例:1 | 例:交货时间:中标人收到采购人通知后15个日历日内将设备送至采购人指定地点并完成验收。 | 例:交货时间:中标人收到采购人通知后15个日历日内将设备送至采购人指定地点并完成验收。 | 例:无差异 |
投标人:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(投标人公章)(签署或盖章)
年月日
注:
1.本表即为对本项目采购需求文件中技术要求的所列条款进行逐条响应;
2.本表可扩展。
(二)综合评标商务部分应答材料(格式内容自拟)
四、资格条件
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致:重庆医科大学附属儿童医院:
(法定代表人姓名)在(投标人名称)任(职务名称)职务,是(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
(投标人公章)
年月日
法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致:重庆医科大学附属儿童医院:
(投标人法定代表人名称)是(投标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人签署的文件负全部责任。
在采购人收到撤销授权的纸质文件(须加盖投标人公章确认)前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:投标人法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(投标人公章)
年月日
被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
2.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
(四)投标函(格式)
投标函
致:重庆医科大学附属儿童医院:
(投标单位名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:
一、我方完全理解并接受该项目邀请比选采购文件所有要求。
二、我方完全满足该项目招标公告和邀标书中提出的合格投标单位基本资格条件,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
三、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
四、我方承诺按照邀请比选采购文件要求,提供招标项目的技术服务。
五、我方按邀请比选采购文件要求提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本份。
六、如果我方中标,我方将履行邀请比选采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
七、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
八、我方完全理解并接受贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
九、我方同意按有关规定及邀请比选采购文件要求,缴纳足额投标保证金。
十、在正式合同准备好和签字前,本投标书及贵方的中标通知书将构成约束我们双方的合同。
(投标人公章)
年月日
(五)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致重庆医科大学附属儿童医院:
(投标人名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(投标人公章)
年月日
(六)特定资格条件证明文件
(完)
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