【招标公告】关于组织重庆企业参展2025年新加坡国际酒店与食品展并赴新加坡、越南开展经贸交流活动团组承办服务的招标公告

所属地区:重庆市 发布日期:2025-03-20

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基本信息

地区 重庆 重庆市 采购单位 新加坡国际酒店
招标代理机构 项目名称 组织重庆企业参展2025年新加坡国际酒店与食品展并赴新加坡、越南开展经贸交流活动团组
采购联系人 *** 采购电话 ***
根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,对下述项目进行招标采购,特邀请合格的投标人前来投标。
一、项目情况
(一)项目名称:组织重庆企业参展2025年新加坡国际酒店与食品展并赴新加坡、越南开展经贸交流活动团组
(二)服务期限:2025年4月7日—13日(共7天,新加坡4天、越南3天)
(三)服务内容
1.协助团组人员办理出国(境)手续;
2.负责3名团组成员在新加坡、越南住宿、餐食等承办工作(含全程机票、签证、住宿费、伙食费、公杂费、出国人员意外保险费等);
3.有效对接资源,配合团组事务性工作等具体承办工作;
4.按要求负责2025年新加坡国际酒店与食品展“渝贸全球·重庆食品及农产品(新加坡)展览会”设计及布置,渝新食品及农产品加工行业企业对接会、渝越食品及农产品加工行业企业对接会,参展企业行前培训活动、参展企业服务保障、参展企业后续补贴申报协助等系列工作。
5.组织25家以上企业参展2025年新加坡国际酒店与食品展“渝贸全球·重庆食品及农产品(新加坡)展览会”。
6.协助安排拜访当地相关政府部门、商协会等;邀请当地商协会及企业与重庆企业开展经贸对接活动等。
(四)行程安排:
第一天:重庆—新加坡
第二天:参加2025年新加坡国际食品与酒店展(FHA)开幕式,打造“渝贸全球·重庆食品及农产品(新加坡)展览会”。
第三天:拜访新加坡相关政府部门、举办渝新食品及农产品加工行业企业对接会。
第四天:新加坡—越南,拜访越南相关政府部门。
第五天:拜访越南相关政府部门、食品企业。
第六天:拜访越南工业和贸易部,举办渝越食品及农产品加工行业企业对接会。
第七天:拜访越南相关商协会,越南—重庆。
(五)费用预算:总预算18.8573万元(壹拾捌万捌仟伍佰柒拾叁元整),其中:市商务委3人(厅局级1人,厅局级以下2人)出访人员费用94673元(玖万肆仟陆佰柒拾叁元整),渝新食品及农产品加工行业企业对接会、渝越食品及农产品加工行业企业对接会2场会议费用93900元(玖万叁仟玖佰元整)。
二、投标人资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)该项目不接受联合体投标。
三、评审标准
序号
评分因素
及权重
分值
评分标准
1
评估方案
70
1.供应商需设计策划总体方案,包括活动的参会嘉宾、举办地点、会场布置等,组织参展企业数量及其他相关事项;拟定活动流程及内容。根据供应商拟定的总体方案的全面性、专业性、可行性、针对性等方面横向比较评分。
优:40分,良:30分,差:15分,未提供:0分。
2.根据拟派项目主要人员的经验、资历(履历、从业时间、类似项目经验等;项目团队组成和配置的合理性等)横向比较打分。
优:15分,良:10分,差或未提供:0分。
3、项目时间安排情况,满分5分。有详细的进度计划,时间安排合理,能按规定时间完成评估。
优:15分,良:10分,差或未提供:0分。
2
项目经验
20
1.2022年1月1日至今,供应商承办过省部级及以上组团出访境外国家的,每提供一个得5分,满分5分。
2.2022年1月1日至今,供应商承办过市级部门组团出访境外国家的,每提供一个得5分,满分10分。
3.2022年1月1日至今,供应商与出访国家相关商协会签订过协议的,每提供一个得5分,满分5分。
3
投标报价
10
所有初审合格竞标单位有效报价的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个竞选人的竞选价格得分,报价得分=(评审基准价/竞选报价)x价格权重x100,最高得分不超过10分。

注:采购方认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,采购方应当将其作为无效投标处理。
满分100分,采购人对供应商的项目实施方案和报价进行评分,得分最高的为中标候选人。若综合得分相同的,按评估方案部分评分由高到低顺序排列;若综合得分且方案部分评分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;若综合得分、评估方案、投标报价部分评分均相同的,随机抽取一家的方式确定中选人。
四、投标书内容
投标书须采用信封包装并密封(一式三份,其中正文一份,副本两份)。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容:
(一)投标人营业执照等资质证明材料;
(二)投标方案及价格
(三)类似相关业绩证明材料;
(四)项目人员配置及履历情况(含社保);
(五)上一年度财务状况报告(表)或其基本帐户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件;
(六)书面声明,承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;承诺参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒;
(七)依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;
(八)投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。
五、其他要求
(一)人员费用:全程新加坡4天、越南3天,厅局级人员不超过38891元/人(商务舱,国际旅费20000元作为暂定价,据实结算),厅局级以下人员不超过27891元/人(经济舱,国际旅费9000元作为暂定价,据实结算)。因行程安排需要,需对新加坡4天行程(即新加坡行程结束后返回重庆)进行单独报价。费用在招标时作为暂定报价,出国任务完成后,按实际发生额经双方签字认可后据实结算支付。
(二)住宿、伙食、公杂等费用标准按照《关于调整因公临时出国住宿费标准及相关事项的通知》(渝财行〔2017〕69号)执行。对住宿费、伙食费、公杂费等报价超过限额标准作废标处理。
(三)投标人需同时报送《新加坡、越南出国人员费用报价表》(附件1)、《新加坡出国人员费用报价表》(附件2)及《公务会议费用报价表》(附件3)
六、投标地点及截止时间
(一)报送截止时间:2025年3月24日09:00
(二)报送地点:重庆市南滨路162号能源大厦2栋1707办公室
(三)联系人:***
(四)联系电话:***

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