【招标结果】重大国际性会议及其配套活动执行服务采购合同履约结果公告

重大国际性会议及其配套活动执行服务采购合同履约结果公告
一、合同编号：CQS26C01289-02
二、合同名称：重大国际性会议及其配套活动执行服务采购合同
三、项目编号：CQS26C01289-02
四、项目名称：重大国际性会议及其配套活动执行服务
五、合同主体
采购人（甲方）：中国共产党重庆市委员会宣传部
地 址：中国共产党重庆市委员会宣传部
联 系 方 式：***（***）
供应商（乙方）：西部国际传播中心有限公司
地 址：高堡湖东路16号西部国际传播中心
联 系 方 式：***（***）
六、合同主要信息
服务内容：1. 会务服务：包含各论坛场地租赁、全场景场地搭建布置、多语种同声传译、专业会议设备租赁、会议资料设计印制、全流程会务统筹保障等；
2. 嘉宾接待服务：负责境内外参会嘉宾全程在渝交通、住宿、餐饮、宴请及专属接待保障工作；
3. 参访考察服务：完成参访线路整体策划、多语种现场翻译、全程车辆保障、专业讲解、人员分组组织、现场秩序管控等全流程服务；
4. 宣传推广服务：负责融媒体宣传素材制作、全媒体矩阵境内外宣传推广、传播数据监测及达标保障等；
5. 安全综合保障：制定舆情防控、交通疏导、消防安全、医疗应急、现场安保等全套应急预案，并全程落地执行，保障活动零安全事故。
服务要求：1.主论坛全流程执行保障。 完成主论坛场地租赁、会场搭建、舞美设计、LED大屏、灯光音响、启动装置、媒体席、导摄直播、视频制作、视觉物料、会议资料及晚宴氛围布置等工作，保障主论坛高规格呈现、稳定运行。
2.嘉宾接待及综合服务保障。 按照外宾接待和差旅管理相关标准，统筹落实中外嘉宾食宿、接送机、市内交通、车辆调度、指引标识、证件制作、安检核验、礼仪服务、志愿者招募培训及同声传译等服务。
3.分论坛及参访活动执行保障。 完成分论坛场地搭建、音视频灯光系统、视觉延展、媒体台、导视系统、会议物料、同传设备等保障工作；同时做好参访线路组织、车辆保障、门票讲解、随行翻译及多批次导览听译服务。
4.宣传推广及成果传播保障。 围绕活动主题完成宣传文案、主题海报、高清宣传视频等素材制作，依托境内主流平台开展全媒体推广，实现国内曝光量不低于5000万次；同步以12种语言覆盖30个以上国家和地区开展海外传播，海外曝光量不低于3000万次，并形成完整传播数据报告。
服务期限：2026年6月31日前
服务地点：重庆渝州宾馆
七、验收日期： 2026年6月30日
八、验收组成员：***
九、验收意见：同意验收
十、公告期限
自本公告发布之日起2个工作日。
十一、其他补充事宜：无
附件：
重大国际性会议及其配套活动执行服务验收报告.pdf