【招标公告】2025年阿维塔慕尼黑发布会项目

2025年阿维塔慕尼黑发布会项目询价采购公告
东风国际招标有限公司受阿维塔科技(重庆)有限公司委托，对其“2025年阿维塔慕尼黑发布会项目”实行询价采购。
一．项目名称：2025年阿维塔慕尼黑发布会项目
二．项目编号：CA25B2L4A0195
三．项目概况：
1.项目背景
基于2026年Q2 E15产品进入欧洲市场的规划，计划于2025年德国汽车及智慧出行展览会 （IAA MOBILITY）前夕，举办发布会发布重要信息，达到品牌国际传播的目的。
2. 项目范围
2.1负责【2025年阿维塔慕尼黑发布会】的策划执行管理工作，包括但不限于以下三项核心内容：
2.1.1发布会搭建及AVL相关工作；
2.1.2发布会运营管理执行及摄影摄像相关工作；
2.1.3发布会流程管理执行及多媒体素材相关工作；
2.1.4发布会场地协调及管理；
2.2三项具体核心内容的执行，包括但不限于：
2.2.1发布会搭建及AVL相关工作：根据品牌方的要求，对发布会场地进行搭建布置和AVL布置，主要涉及展具制作搭建、装置制作搭建、舞台制作搭建、场景氛围布置、AVL设备租赁、灯光系统布置、音响系统布置、屏幕系统布置等；
2.2.2发布会运营管理执行及摄影摄像相关工作：根据品牌方的要求，对发布会现场进行运营管理并做相关执行，主要涉及现场接待运营、摄影摄像及后期、车辆运营、第三方工作人员、定制运营物料等；
2.2.3发布会流程管理执行及多媒体素材相关工作：根据品牌方的要求，设计发布会流程并现场管理执行，主要涉及导演导播团队、发布会流程设计、AVL设备操作、发布会所需多媒体素材（开场视频、Keynote、出车视频等）的制作输出、直播等；
2.2.4发布会场地协调及管理：根据品牌方的要求，租赁合适场地，并协调处理相关场地事宜，包括消防及治安报批、水电使用等。确保发布会顺利执行；
2.3突发情况处理保障；
2.3.1进场、搭建、执行、撤场等时期安全方案的制定，内容包括但不仅限于消防安全、疫情防范、人员安全、车辆安全等等；
2.3.2如以上未包含内容，可根据实际双方确认方案进行调整补充；
注：项目范围还包括对阿维塔管理层进行方案汇报。
3. 项目目标
通过慕尼黑发布会，形成国际性的品牌传播效益，扩大品牌全球影响力和知名度。
4. 其他要求：
详见2025年阿维塔慕尼黑发布会项目技术要求。
★四.本次采购不接受联合体报价
五．资金来源：自筹
★六.供应商资质要求：
6.1 具有独立法人资格，提供有效营业资质证明。
6.2 注册时间、资本及年度营业额：注册时间10年及以上，不晚于2015年5月1日；注册资金500万元及以上，近三年平均年度营业额5000万元及以上（提供营业执照复印件，提供2022-2024每年年度签署的合同复印件或完整第三方认证的审计报告。如注册资本或合同金额为外币，则按开标当日汇率折算人民币金额计算）。
6.3 海外资源：所在集团有欧洲（限德国、英国）分公司机构或欧洲合作生产工厂（提供分公司商业登记证明，需要附有中文翻译件并加盖竞标公司公章或欧洲工厂合作合作说明函并加盖双方公章; 另外提供承诺函，承诺具有优质欧洲资源承接此项目（格式自拟，加盖公章）。
6.4 业绩：提供近三年内（2022年1月1日-2025年5月1日）一个海外发布会案例（公司与品牌直签而非第三方签订）。
1）案例合同需涉及海外规模在150人及以上的发布会（发布会为独立发布会，非展会发布会），案例至少包含发布会搭建及AVL、现场运营及主流程设计执行的工作内容（提供符合要求的合同扫描件&结案报告，合同扫描件加盖公章，并明确体现服务内容）；
2）案例中服务的品牌须属于3C、互联网、奢侈品或汽车行业。
6.5 供应商及其法人代表不得被列入失信被执行人名单（以“信用中国”网站查询记录为准）。未被长安汽车、阿维塔科技列入暂停业务等不适合参与项目的风险管理项（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）。
6.6 未在T3（中国第一汽车集团有限公司、东风汽车集团有限公司、中国兵器装备集团有限公司）、长安汽车、阿维塔科技黑名单范围内（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章。
6.7 属于非“三无”供应商（“三无”供应商是指无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所等无生产加工能力的“空壳”供应商）。（提供：国家企业信用信息公示系统查询报告，网址：https://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html，如查询结果与实际不符，针对实缴注册资本请提供银行入账回单（转账记录备注投资或实缴）加盖公章；针对参保人员信息请提供社保局出具的社保证明加盖公章）。
6.8 本项目不允许整体转包，不接受二级分包。（提供承诺函，格式自拟，加盖公章）。
6.9 供应商需有足够的垫资实力且保证整体项目按照品牌要求执行；如因供应商原因导致项目未按时按质执行，供应商同意品牌方不进行项目全部费用支付并需按照合同总金额的20%向品牌方支付违约金，如上述违约金不足以弥补品牌方所遭受的所有损失的，供应商应继续赔偿。（需提供承诺函，加盖公章）
★七. 费用结算办法：
费用由采购人（阿维塔科技(重庆)有限公司）与供应商（中选方）直接结算，具体结算办法如下：
服务完成且验收合格后，买方收到卖方开具【100】%增值税票，挂账后60天支付。
八． 报名时间：2025年07月22日17时00分至2025年07月30日23时59分 （北京时间）。
九．采购文件的获取：
报名供应商首先登录长安汽车询价竞价电子交易平台（网址：http://www.changanjyzx.com/）进行网上注册及平台认证工作（具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册”）
认证通过后，供应商登录长安汽车电子采购平台，点击询价竞价电子交易平台（http://xjptnew.changanjyzx.com/），凭用户名和密码登录，缴纳报名费后在网上下载采购文件。
十．质疑截止时间：2025年07月30日23时59分（北京时间）
十一. 答疑截止时间：2025年07月30日23时59分（北京时间）
十二．报价截止时间：2025年07月31日09时30分（北京时间）
十三．评审时间：2025年07月31日09时30分（北京时间）
评审地点：重庆市江北区建新东路51号附10号金陵大厦二层办公楼205会议室
十四.报价方式：网上报价
十五.报名费：500元（供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳）
十六.保证金：4万元（线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号）
收款单位：东风国际招标有限公司
开 户 行：招商银行
帐    号：本项目的投标保证金账号为招标代理机构开户银行在系统中为每个项目随机生成的虚拟子账号，同一供应商参加不同项目的虚拟子账号不同（请联系代理机构项目经理获取保证金账号） 
十七．报价：供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。
长安汽车电子采购平台为公共互联网平台，任何单位或个人严禁上传涉及国家秘密的文件资料，包括涉密资质证书等视为密件管理的文件，否则其投标文件或响应文件将被拒绝，并承担对平台造成的全部损失。
十八. 代理机构联系人：
代理机构： 东风国际招标有限公司
联 系 人：***
联系电话：***
邮    箱：lijin@dfmbidding.com
十九.业主联系方式：
联系单位：阿维塔科技(重庆)有限公司
地    址：上海市静安区中兴路1539号上海金融街一期办公楼A座3层
联 系 人：***
电    话：***
二十.分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。
二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）及长安汽车电子采购平台（http://www.changanjyzx.com）
二十二. 供应商网上注册：凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台（http://www.changanjyzx.com/）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。
二十三. 平台技术支持
联系人：张经理
电  话：18672792325
二十四. 带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决。