【招标公告】2025074招标、合同管理系统采购公告

所属地区:重庆市 发布日期:2025-07-16

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基本信息

地区 重庆 重庆市 采购单位 重庆市合川区人民医院
招标代理机构 公诚管理咨询有限公司 项目名称 招标、合同管理系统采购
采购联系人 *** 采购电话 ***
竞争性磋商文件 项 目 号:2025074 磋商项目名称:招标、合同管理系统采购 采购人:重庆市合川区人民医院 采购代理机构:公诚管理咨询有限公司 二〇二五年七月 目 录 第一篇 采购邀请书- 3 -- 3 -一、竞争性磋商内容- 3 -- 3 -二、资金来源- 3 -- 3 -三、供应商资格条件- 3 -- 3 -四、磋商有关说明- 3 -- 3 -五、磋商保证金- 4 -- 4 -六、其它有关规定- 4 -- 4 -七、联系方式- 5 -- 5 -第二篇 项目技术(质量)需求- 6 -- 6 -第三篇 项目商务需求- 6 -- 6 -第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止- 16 -- 16 -一、磋商程序及方法- 16 -- 16 -二、评审标准- 18 -- 18 -三、无效响应- 19 -- 19 -四、采购终止- 20 -- 20 -第五篇 供应商须知- 21 -- 21 -一、磋商费用- 21 -- 21 -二、竞争性磋商文件- 21 -- 21 -三、磋商要求- 21 -- 21 -四、成交供应商的确认和变更- 22 -- 22 -五、成交通知- 22 -- 22 -六、关于质疑- 23 -- 23 -七、签订合同- 24 -- 24 -八、采购代理服务费- 24 -- 24 -九、交易服务费- 24 -- 24 -第六篇 政府采购合同- 25 -- 25 -第七篇 响应文件编制要求- 28 -- 28 -一、经济部分- 29 -- 29 -二、技术部分- 31 -- 31 -三、服务部分- 33 -- 33 -四、资格条件- 35 -- 35 -五、其他资料- 40 -- 40 - 第一篇 采购邀请书 公诚管理咨询有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市合川区人民医院(以下简称:采购人)的委托,对招标、合同管理系统采购项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。 一、竞争性磋商内容
分包号采购内容数量 (项)最高限价 (万元)投标保证金(元)
1招标、合同管理系统采购149.59000
二、资金来源 单位自筹资金。 三、供应商资格条件 (一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; (二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无; (三)本项目的特定资格要求:无。 四、磋商有关说明 (一)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在“行采家”或“重庆市合川区人民医院”官方网站上下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。 (二)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日起10个工作日。 (三)获取竞争性磋商文件期限: 1.竞争性磋商文件提供期限:2025年7月15日至2025年7月29日。 2.报名方式:本采购项目不需要提前报名,供应商在递交响应文件时现场报名。 (四)磋商地点:金九南滨花园西北门底商476号2-1(地址:重庆市合川区江城大道476号2-1,可导航金九南滨花园西北门,进入金九南滨花园西北门停车场入口后详见路牌指引)。 (六)提交响应文件开始时间:2025年7月30日北京时间14:00 (七)提交响应文件截止时间:2025年7月30日北京时间14:30 (八)磋商开始时间:2025年7月30日北京时间14:30 五、磋商保证金 (一)保证金金额 1.供应商应足额交纳保证金(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),并按汇至以下的账户,保证金的到账截止时间同提交响应文件截止时间。 磋商保证金递交账户一览表:
保证金金额9000元
户 名公诚管理咨询有限公司
开户行中信银行广州花园支行
账 号3110910037672517456
各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。 各供应商在递交磋商保证金时,到款账户为上述指定的谈判保证金专用账户,转账应备注项目名称,如:“招标、合同管理系统磋商保证金”。 (二)磋商保证金退还 1.成交候选人以外的供应商的保证金,在成交通知书发放后,在五个工作日内按来款渠道直接退还。 2.成交候选人的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。 六、其它有关规定 (一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。 (二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 (三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加磋商,只能按照一家供应商计算。 (四)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与磋商的,不得再委托代理商参与磋商。 (五)本项目的澄清文件(如果有)一律一律在“行采家”或“重庆市合川区人民医院”官方网站上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。 (六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。 (七)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。 (八)本项目不接受联合体参与磋商,否则按无效处理。 (九)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。 (十)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。 七、联系方式 (一)采购人:重庆市合川区人民医院 联系人:*** 电 话:*** 地 址:重庆市合川区南津街希尔安大道1366 (二)采购代理机构:公诚管理咨询有限公司 联系人:*** 电 话:*** 地 址:重庆市渝北区金开大道56号两江天地2单元7楼 第二篇 项目服务需求 “※”标注的技术需求为重要技术需求,若不满足将按照评标因素中相关规定处理。 “▲”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求,若不满足按无效投标处理。 项目一览表
序号项目名称项目内容
1招标、合同管理系统系统需实现我院招标业务与合同管理业务的全流程管理,同时满足医院监管和审计需求。
项目参数
采购、合同管理系统功能参数
系统模块系统功能功能清单
采购模块主数据管理支持机构主体、采购组织、商品品类等基础信息的灵活配置,允许用户自定义字段、模板下载及批量导入功能。 2. 提供商品主数据管理模块,支持预算价、采购价等价格信息的动态维护,并支持历史价格查询及临期预警功能。
采购主界面※1. 支持个性化采购主界面,实现采购信息等统一公开与集中管理。功能包括采购动态发布、采购日程日历展示、采购规章统一展示、下载中心提供采购表格模版、快捷入口链接政府采购系统及电子竞采平台、公告公示展示采购公告和结果。 ※2. 系统需为采购专员、采购办主任、法务、财务等角色提供差异化门户界面,支持快速发起采购流程(如采购寻源、合同审批、付款申请)及待办任务集中展示。
采购预算管理预算管理系统上线后支持与预算管理系统对接,实现预算动态更新。 2. 预算执行情况实时监控,超预算自动预警。
采购申请与审批※1. 科室在线提交采购申请,支持附件上传(如需求说明、论证报告)。 2. 多级审批流程自定义(科室主任→采购办→分管院长→院长)。 3. 审批记录留痕,支持退回、加签、催办功能。
▲采购资源库管理供应商主数据管理需支持准入审批流程,包括注册信息提交、多级审批、账号开通及状态更新,支持基于采购品类对供应商分级分类管理。提供供应商全生命周期管理功能,包括状态变更(冻结、解冻、黑名单等)、问题整改流程联动及供应商360画像展示。支持采购价格库管理,包括但不限于对接采购相关网站、京东,淘宝等平台进行询价。支持专家库管理,通过专家注册审批流程,可以实现专家账户的注册,维护填写基本信息后,自动生成专家库台账。支持查询所有专家的基本信息情况,通过台账,可以按不同维度进行汇总,支持快速模糊搜索专家;可进行对内外部专家的管理、专家基本信息变更、专家评价和退出的全面信息管理。自动抽取专家,并发送短信通知专家。支持代理机构注册、审批及权限分配功能,并可通过台账查询代理机构基本信息;开放部分权限给院内遴选出来的代理机构,可履行招标办部分职责。支持对代理机构的考核评价。
▲采购需求管理采购专员可定期下发各部门采购需求上报和汇总的流程,各部门负责人填报采购需求,实现上报、审批、汇总;根据采购需求的分类下发给指定的采购专员,结合采购目录或非采购目录,相关的采购任务自动归集到指定采购专员的采购需求池。 2. 搭建采购寻源信息单、询价单及询报价模板(可按品类定义),由采购方发起并同步给供应商。建立询报价协同区,能查询比质比价信息库推荐优质供应商,集中呈现历史采购与招投标信息,为决策提供数据支撑。系统支持多维度报价、比价议价,保留议价过程。 3. 阳光推介管理:支持发布阳光推介公告,公告模板自定义;支持供应商报名,上传推介资料。 4. 支持在线组织专家论证,支持多人协同填写意见,论证结果自动归档,生成可打印的论证报告。
▲采购招投标管理采购招投标类型管理:系统需根据不同类型的询报价,发起采购招投标的审批流,可以支持多种招投标类型(比如公开招投标、单一来源、邀标、竞争性谈判、竞价、零星采购,协议直采等);实现包括基本信息、采购物资/服务信息、供应商范围、保证金、标书费用、报价方式、开标设置、商务要求、招标公告文件等一体化统一管理;支持所有的招投标项目,数据自动汇总形成招投标台账; 3. 采购文件在线编制:能灵活按照不同采购方式(公开比选、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购、竞价等),不同采购类型(货物、服务、工程等)自定义采购文件编制模板,能实现对评分规则,商务条件及其他要素的灵活调整、删减、修改,并自动生成最终的采购文件,最终按照医院内控流程实现采购文件在线审批。支持采购文件上传及下载,实现根据审核定版的采购文件,选择推送和对接相关网站进行公示。 4. 招投标全流程管理:支持在线分配项目经办人或采购代理机构,平台自动完成项目执行编号(项目编号规则根据采购人管理定制);支持对采购需求文件进行线上流转审批。支持供应商在线提交报名/投标文件,支持撤回、修改、作废等操作。可根据设置的工作流进行线上审核,审核过程支持提交、撤回、退回、激活、作废等操作,同时支持会签,流程记录中审核人、审核时间、审核意见系统留痕,并支持打印存档。支持预览报名/投标文件内容;支持采购方可以进行招标流程的快速创建和维护;支持实现对医院内部逆向采购流程管理(例如:废旧物品拍卖流程);支持其他履约执行(非物资)流程管理(例如:服务类采购的服务清单,服务验收审批等);同时可关联合同功能模块,自动生成采购订单,进行采购订单的审批;系统需支持对招标事项各个阶段包括开标、评标、定标、中标等进行相应流程监控管理。 5. 通过设置权限可汇总展现、查询所有采购审批流程节点、采购实施环节及进度。 6. 供应商获取招标邀请后,可在线进行应标、交付保证金凭证附件、下载标书电子版。
采购信息发布 ※1. 系统支持自定义编辑各类信息发布模板文档,涵盖招标公告、需求公告、变更公告、补遗公告、中标候选人公示、中标结果公告等,满足多样化的公告需求。 依据评审结果自动生成标准的结果公告,并实现采购结果公告与行采家或单位官网等网站的无缝对接(第三方系统开放接口前提下)。2. 具备公告审核功能,可发布开标时间地点通知、文件变更、结果公示、中标通知等关键信息。能够自动向中标公司发送中标通知书和合同模板。 2. 通过中标公告台账,用户可快速发布公告,及时通知外部供应商及内部相关部门。挂网公告将同步至医院官网和行采家进行公示(第三方系统开放接口前提下),公示期满后,若供应商报名情况不足三家,系统将自动再次挂网,以确保采购流程的顺利进行。 3. 对于限额以上的政府采购项目,系统支持与政府采购网进行对接(第三方系统开放接口前提下),进一步提升采购流程的透明度和公正性。
档案管理※1. 评标文件及招投标资料的归档
合同管理模块合同主界面1.合同常用的功能和信息聚合展示,包括合同起草、合同审批、合同履约等。支持根据普通员工、法务、财务、院领导等不同岗位和层级,形成可自定义的合同门户。
▲合同全生命周期管理起草阶段: 1. 模板管理:支持 Word/PDF 模板导入,按合同类型(采购/服务/基建等)分类,提供医疗设备采购专用模板(含质保期、售后服务条款)、科研经费合同模板(预算科目关联)。 2. 智能生成:对接中标通知书,自动填充合同标的、金额、履约期限等信息,支持历史合同复制续签(保留原条款修订痕迹)。 3. 电子签章:系统支持集成 CA 认证(含律所专用 CA),支持在线签署、骑缝章生成,签署时间精确至秒级,符合《电子签名法》要求。
审批阶段: 1. 流程引擎:支持条件分支(如金额>20万触发院长办公会会签)、多级审批(科室负责人→财务审核→法务合规→分管领导),审批节点超时(24小时未处理)自动短信催办。 2. 智能审查:合规校验:预设《民法典》必备条款(标的、数量、价款等),缺失则标识红灯阻断;医疗设备合同自动校验“质保期≥3 年”,不满足则弹出修订建议。 3. 风险标记:根据审计规则库,自动标记红灯项(如付款时间早于合同签订时间)、黄灯项(如合同编号不规范),关联《问题整改通知书》模板。 4. 审批助手:审批时同步显示供应商资信(天眼查对接)、历史履约记录(逾期付款次数、验收通过率)、风险等级(红/黄/绿灯),辅助决策。
签订与履约阶段: 1. 履约追踪: 设备采购:支持建设与维保过程中对接医学装备科系统,预留SDK接口,实现自动同步验收报告、调试记录,履约进度条显示“到货→安装→验收→质保”状态。 基建工程:支持建设与维保过程中对接基建相关系统,预留SDK接口,实现关联工程进度表(施工日志、监理报告),系统比对实际进度与合同工期,如:设置滞后≥10天触发黄灯预警,滞后≥30天转红灯并冻结付款申请。 科研经费:支持建设与维保过程中对接预算管理系统,预留SDK接口,实现实时监控科研以及其他合同经费使用情况,超预算10%自动阻断付款并提示调整预算。 2. 变更与解除: 变更申请需上传变更说明、相关会议纪要,涉及金额调整超10%或标的变更,强制触发原审批流程重走,同步更新合同台账“变更次数”“最新条款生效时间”。 解除合同需附法律意见书,审批通过后自动标记“已解除”,关联财务系统停止付款,并生成解除协议存档。
归档阶段: 1. 电子档案自动归档:合同签署后7个工作日内,系统自动归集审批文件、中标通知书、验收报告、发票扫描件等,生成 PDF 电子档案(带时间戳水印)。归档时自动校验电子档案与纸质文件的签章、日期等关键信息,不一致则禁止归档。 2. 双套制管理:纸质合同归档时录入存放位置(档案柜编号、层架号),支持扫码查询;电子档案加密存储于医院私有云,定期备份至本地服务器(每日增量备份+每周全量备份)。 3. 台账管理:支持按“合同类型 + 科室 + 风险等级 + 签订时间” 多维度查询,导出包含中标通知书编号、履约保证金到账日期、审计整改状态的详细台账。
▲智能化合同内控与审计风险规则库: 内置校验规则,按风险等级分类: 1. 红灯项(重大风险):如:串标行为(投标文件异常一致)、超合同金额10%付款未审批、合同签订时间早于决策时间,系统自动阻断流程并通知责任人督办。 2. 黄灯项(一般风险):合同编号不规范、归档超期(30天未归档)、付款超期 1-7 天,推送预警至部门负责人并生成整改任务。
审计专项功能: 1. 智能抽样:按审计要求自动抽取高风险合同(如医疗设备类抽取 20%、基建类抽取 30%),生成《合同抽样检查清单》,关联检查结果与整改记录。 2. 合规性分析:每月生成《合同合规性分析报告》,包含科室合规率排名、风险趋势图(如近半年黄灯项占比变化)、高风险合同Top10推荐审计重点。 3. 自动抓取红灯项整改进度,自动生成《合同整改跟踪台账》,支持下载。
▲医疗行业专项功能设备采购合同 1. 自动关联设备验收单(含型号、序列号、检测报告编号),验收不合格时触发供应商整改流程,整改超期则启动违约金索赔程序。
科研经费合同 1. 预算执行动态监控:按合同预算科目(设备费、劳务费、差旅费)设置支出限额,每笔付款自动校验是否超支,生成预算执行进度表(柱状图+折线图)。
基建工程合同 1. 与工程进度表自动比对:施工单位每周上传进度照片、工程量清单,系统AI识别关键节点(桩基完成、主体封顶),匹配合同工期计划,滞后预警信息同步至基建负责科室与审计科。
数据报表数据中心※1. 支持合同数据聚合,按照多种维度,形成合同数据报表、可视化图表的展现。 ※2. 支持按采购金额、采购合同或订单的数量、供应商库的数量等数据汇总报表及分析;所有的招投标项目,数据自动汇总形成台账,可以快速查询。 支持对招标事项各个阶段进行相应的开标、评标、定标、中标公告等进行状态变更,台账自动按照各个阶段进行信息分类汇总。
※可视化看板(支持自定义) 1. 驾驶舱:实时显示全院合同概览(总数、履约中/已归档/已解除占比)、风险分布(红灯项/黄灯项)、科室合规率排名(前三名/后两名标红警示)。 2. 履约监控屏:按合同类型展示履约进度(如:设备验收通过率95%、工程按时完工率 80%)、付款超期项目清单(含超期天数、责任科室)。
智能报表(支持自定义) 1. 自动生成《招标合规性报告》《合同变更统计分析表》《履约保证金台账》,支持钻取查询(如点击“串标预警”查看具体项目投标文件比对详情)。 2. 提供 Excel导出、订阅推送功能,关键报表自动发送至院领导、审计部负责人邮箱(每日/周/月定时推送)。
信息安全※1. 系统建设应从数据、系统、网络多层级进行安全防护,定期配合医院完成信息安全等保三级测评,可以支持国密系统。支持通过技术和非技术手段来保障医院数据免受各种形式的窃取、破坏、篡改以及非授权使用,并有完整的备份恢复体系和容灾、应急方案。有完善的操作日志记录,能够保留和查看操作痕迹。在系统建设或维护期间应进行日常防病毒检查、系统或软件漏洞检查修复、系统补丁更新升级、采取相关安全防护措施,防止出现系统崩溃、数据泄露、丢失或恶意篡改等安全事故。 2. 具备操作日志全链路追踪功能,记录用户登录、数据修改、流程审批等操作,日志留存期≥5 年,支持审计回溯。
国产化要求※1. 系统需支持国内主流的信创软硬件,包括国产的芯片、数据库、中间件、操作系统、浏览器及第三方应用产品。
▲技术架构开发平台 1. 提供低代码开发平台,支持可视化流程设计、表单自定义、报表拖拽生成,满足医院个性化需求快速迭代。 2. 开放二次开发接口(RESTful API/SDK),允许客户基于系统框架进行功能扩展,支持 Java/.net/Python 等主流开发语言,实现低代码扩展:通过可视化流程设计器,医院可自主配置采购审批流、合同审查规则、报表字段,无需代码开发即可适应政策变化(如新增医保DRG付费相关条款校验)。
终端支持 1. 兼容移动端(iOS/Android),提供 APP及微信小程序,支持合同审批、预警接收、台账查询、电子签章等核心功能,适配离线缓存与消息推送。
集成要求系统应按需实现与第三方系统无缝集成,包括但不限于医院HRP管理系统、资产管理系统、预算管理系统、档案管理系统、财务管理系统、医院官方网站、OA系统、政府采购(政府相关系统若对外提供接口应提供数据对接功能)、行采家等。若医院更换或新建业务系统,应根据业务开展需要与新系统对接。
第三篇 项目商务需求 一、实施期限、地点、要求及验收方式 (一)实施期限 合同签订后的90个日历天内完成交付。 (二)实施地点 重庆市合川区人民医院指定地点。 (三)实施要求 供应商应充分考量投标项目的建设标准与实施要求,制定涵盖项目管理机制、项目实施规划、系统二次开发方案、验收标准体系及售后服务保障的完整解决方案。 供应商需以严谨负责的态度组建专业项目团队,提交包含核心成员信息的团队名录。依据项目特性编制人员配置管理方案,明确组织架构、责任主体(含项目总负责人及技术总负责人)以及各岗位人员职责分工。 项目实施期间,供应商须保证不少于4名具备相应专业能力的技术人员同时驻场(工作场地由采购方指定),负责现场开发、系统部署、集成调试、数据体系建设及试运行等关键环节。系统试运行阶段,供应商应持续派驻不少于2名实施人员驻场保障,其技术能力须全面覆盖系统建设要求,实时响应并有效处置各类技术问题。 (四)验收方式 (1)验收条件 系统完成上线后,供应商应向采购方提交《系统部署完成报告》及完整的验收文档,并配合采购方开展验收工作。采购方将组织业务主管部门、信息科、技术专家形成验收小组进行联合验收。 (2)验收标准 功能要求:①系统功能完整,覆盖采购文件、响应文件以及合同约定的功能要求;②所有业务流程均能正常运行,满足采购方业务需求。 性能要求:①系统运行稳定,无重大缺陷或性能瓶颈;②关键业务指标达到采购文件规定的性能参数。 安全要求:①通过安全测试,无高危漏洞(如SQL注入、未授权访问、任意文件上传等);②通过第三方安全测评(如等保2.0、渗透测试等)。 文档要求:中标方需提供完整技术文档、数据字典、测试报告、培训记录、用户操作手册等。 (3)验收流程 ①供应商完成系统部署后提交验收申请;②采购方组织验收小组开展验收测试,供应商应全程配合;③验收通过后,双方签署《项目验收报告》,质保期自验收合格之日起计算。④验收未通过的,供应商应在10个工作日内完成整改并重新申请验收。 二、报价要求 本次报价须以人民币为计价单位,且应包含货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收及设计费等全部费用。如因中标供应商自身原因导致漏报或少报,相关责任由其自行承担,采购人将不再予以补偿。 三、质量保证及售后服务 1.产品质量保证期 自项目验收合格之日起,质量保证期应大于等于1年(质量保证期大于1年的以响应文件中明确为准)。 2.售后服务要求 供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
服务类别服务项目服务描述
质保期内服务要求电话咨询供应商当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
专人负责乙方应当为用户指定专门联络人和负责人,在质量保证期内定向为该项目进行跟踪服务,包括跟踪对用户提供问题的解决情况以及后续应用情况,专门的负责人需由符合技术要求及资质的人员组成,其技能水平能够覆盖本次项目建设所涉内容。
响应时间质保期内,7*24 小时优先级服务;
问题咨询:0.5小时内响应;
问题处理:1小时内响应解决;
现场服务:若有重大故障需要到达现场服务的,3小时内到达到现场解决。
主动巡检服务从系统上线试运行起,项目组指定专人,主动巡检采购人系统运行状态,如若发现异常,将及时报告运维服务组,运维服务组确定问题解决方式,进行现场处理,及时处理故障。
应急服务支持建立应急服务机制,提供应急联系方式,对采购方在工作时间以外或节假日期间出现的紧急问题,应快速做出响应,及时解决问题。
质保期外服务要求供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并且对相应的问题进行解决。
采购人需要继续由原供应商和厂家提供运维服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供运维服务。
升级要求若采购人对系统提出升级需求,中标人应积极响应并提供技术支持。对于合同范围内(如BUG修复、兼容性调整等)的升级需求,中标人应免费完成;对于超出合同范围的升级需求,双方应协商确定费用、工期及其他相关事宜,并以书面形式确认。
四、履约保证金 履约保证金缴纳:双方签订合同前,中标人须按照中标金额的10%缴纳履约保证金。 履约保证金退还:项目验收合格后,采购方一次性无息退还履约保证金。 五、付款方式 项目验收合格后,采购方于7个工作日内支付合同总金额的90%;剩余10%作为质保金,待质保期满且中标方完全履行质保义务并无任何遗留问题后,采购方应于7个工作日内支付。 中标方应在采购方付款前7个工作日内,向采购方提供符合国家税务规定的正规增值税专用发票;因中标方未及时提供合规发票导致付款延迟的,采购方不承担任何违约责任,且付款期限相应顺延。 六、知识产权 采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 七、培训 供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应对采购人提供免费培训。 1.培训内容:本项目的培训内容需要包括应用软件的功能、安装方法、运行管理、使用操作、日常维护等方面。 2.培训范围:对全体相关的业务人员进行培训。包括集中培训、视频在线培训两种形式,集中培训采购人指定地点进行。 3.培训计划:供应商须制定详细和完善的培训计划。 八、其他 (一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。 (二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 一、磋商程序及方法 (一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。 (二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。 1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:
序号检查因素检查内容
(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
6.法律、行政法规规定的其他条件
7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(二)落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。
(三)保证金按照竞争性磋商文件要求足额交纳保证金。
注: 根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。 2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:
序号评审因素评审标准
1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。
响应方案每个包只能有一个响应方案。
报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。
3响应程度审查实质性响应对磋商文件第二篇▲条款、第三篇规定的磋商内容进行实质性响应。
磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 (四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。 (五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。 (六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 (七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。 (八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。 (九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。 (十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。 二、评审标准
序号评分因素及权重分值评分标准
1磋商报价 (20%)20满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100
2技术部分 (60%)20技术参数评审 1.起评分:有效供应商的起评分为20分。 2.扣分条款:响应文件有一条不满足(二)、项目参数(“※”标注)的,从起评分中扣除2分。 注:带有“▲”的条款不能负偏离响应,否则作为无效投标处理。
8总体实施方案 供应商为本项目制定总体实施方案,内容包含: 1.深化设计思路,总体建设思路、总体架构、数据架构; 2.部署架构、信息安全保障方案; 3.技术开发人员配置的详细情况; 4.系统上线后的运营方案。 方案内容完整不存在缺项得8分,缺1项扣2分,方案内容存在1处瑕疵扣1分,扣完为止。
5售后服务方案 供应商须提供售后服务方案,包括以下方面: 1.系统维护升级 2.系统问题处理响应时间 3.漏洞排除,安全维护服务 4.技术支持人员定期巡查,保证问题的及时发现和处理 5.具备软件长期、快速升级能力,能满足医院面向未来的管理和业务发展的需要。 方案内容完整不存在缺项得5分,缺1项扣1分,方案内容存在瑕疵扣0.5分,扣完为止。
21演示 对竞争性磋商文件第二篇项目技术(质量)需求“(二)、项目参数”中 标有“▲”符号的技术参数(共计7项,须对详细参数逐条进行现场系统演示)。 演示内容完整不存在缺项得21分,缺1项扣3分,演示内容存在1处瑕疵扣1分,扣完为止。 注: 1.供应商需进行现场演示,演示内容根据要求完成功能点演示。 2.供应商需自备演示所需设备,自行解决无线上网并提前进行软件运行环境配置。请自行考虑信号转换过程中的不稳定风险,做好预防措施)运行环境。
6答辩 答辩要点: 1.对本项目的施工重点、技术关键点、难点的理解和认识(0-3分) 2.评标委员会结合项目具体需求向答辩人提问,并根据其回答情况进行评分(0-3分)
3商务部分(20%)6兼容性承诺 承诺在合同质保期内以及后续运维过程中免费对接医院新更换或新建系统,包括但不限于HRP管理系统、资产管理系统、预算管理系统、档案管理系统、财务管理系统、医院官方网站、OA系统等,得6分。提供承诺书,格式自拟。
4本地化服务 1.供应商及公司在后续运维过程中须具有提供重庆本地化服务的能力,得4分。 2.供应商无法提供重庆本地化服务能力,只能远程处理问题或者提供服务,得1分。 须提供承诺书,格式自拟。 能提供重庆本地化服务还需提供重庆本地化工作场所照片。
5人员配置 拟派本项目服务团队不少于4人,得5分。提供人员名单、2025年供应商为其缴纳的任意1月的社保证明。
5同类项目经验 2022年1月1日至本项目递交响应文件截止时间(以合同签订时间为准),供应商每具有1个招标管理系统或合同管理系统已完成案例得1分,最多得5分。提供合同复印件,并加盖供应商公章。
特别说明:评标小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效磋商处理。 三、无效响应 供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝: (一)供应商不符合规定的资格条件的; (二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商; (三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章; (四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的; (五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商; (六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的; (七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动; (八)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的; (九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件; (十)法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他无效情形。 四、采购终止 出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。 第五篇 供应商须知 一、磋商费用 参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、竞争性磋商文件 (一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。 (二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。 (三)竞争性磋商文件的解释 供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。 (四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。 (五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。 三、磋商要求 (一)响应文件 1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。 2.响应文件组成 响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。 (二)联合体 本项目不允许联合体投标。 (三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。 (四)修正错误 1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。 2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。 (五)提交响应文件的份数和签署 1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本一份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体)副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。 2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 (六)响应文件的递交 响应文件的正本、副本均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。 (七)供应商参与人员 各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。 四、成交供应商的确认和变更 (一)采购单位应当在评标结束后5个工作日内确定成交供应商。采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起2个工作日内,对外发布中标(成交)结果公告。 (二)成交供应商的变更 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。 五、成交通知 (一)成交供应商确定后,采购人在“行采家”网站或“重庆市合川区人民医院”官网上公示中标或成交结果,货物和服务项目中标(成交)公示期不低于1个工作日;工程建设项目中标(成交)公示期不低于3日。 (二)《中标或者成交通知书》将作为签订合同的主要依据。 (三)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。 六、关于质疑 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。 提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。 1.质疑时限、内容 供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容: 1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; 1.2.2质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号; 1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; 1.2.4事实依据; 1.2.5必要的法律依据; 1.2.6提出质疑的日期; 1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件; 1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件); 1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 2.质疑答复 采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。 3.其他 3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。 七、签订合同 (一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。 (二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。 (三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。 (四)合同可以按照《重庆市政府采购合同》签订,采购单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。 (五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。 八、采购代理服务费 (一)供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,招标代理服务费按3000.00元人民币收取。 (二)采购代理服务费缴纳账号 户 名:公诚管理咨询有限公司 开户行:中信银行广州花园支行 账 号:3110910037672517456 九、交易服务费 行采家平台收取的交易服务费,由供应商向行采家平台缴纳,供应商自行综合考虑纳入报价中,不单列。 第六篇 政府采购合同 重庆市政府采购购销合同 (项目编号: ) 甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________ 乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________ 经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1.质保期限: 2.保修范围: 3.服务措施: 4.质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。
五、付款方式: (按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)
六、违约责任: 按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项: 1.竞争性谈判文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向院方住所地所在地人民法院即合川区人民法院提起诉讼。 3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。 4.其他:
需方: 地址: 联系电话: 授权代表:供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款)
备注:
签约时间: 年 月 日 签约地点: 第七篇 响应文件编制要求 一、经济部分 (一)竞争性磋商报价函 (二)明细报价表 二、技术部分 (一)技术响应偏离表 (二)其他资料(格式自定) 三、服务部分 (一)服务响应偏离表 (二)其它优惠服务承诺(格式自定) 四、资格条件及其他 (一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件 (二)法定代表人身份证明书(格式) (三)法定代表人授权委托书(格式) (四)基本资格条件承诺函(格式) (五)特定资格条件证书或证明文件 五、其他资料 其他与项目有关的资料 一、经济部分 (一)竞争性磋商报价函 竞争性磋商报价函 (采购单位名称): 我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。 1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。 2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。 3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。 4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。 5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。 6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。 7.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 供应商(公章)或自然人签署: 地址: 电话: 传真: 网址: 邮编: 联系人: 年 月 日 (二)明细报价表 项目号: 磋商项目名称:
产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价 ( )合计 ( )
项目名称(注册证名称)
注:1、供应商应完整填写本表。 该表可扩展。产品名称一栏项目名称和注册证名称均需填写。 供应商名称(公章)或自然人签署: 年 月 日 二、服务部分 (一)服务响应偏离表 项目号: 磋商项目名称:
序号采购需求响应情况差异说明
提醒:请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置(页码)
供应商: 法定代表人(或其授权代表)或自然人: (供应商公章) (签署或盖章) 年 月 日 注: 1.本表即为对本项目“第二篇 项目服务需求”中所列条款进行比较和响应; 2.供应商的响应情况,如有偏离,在上表中如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。 3.本表可扩展。 (二)其他资料(格式自定) 三、服务部分 (一)服务响应偏离表 项目号: 磋商项目名称:
序号磋商项目商务需求响应情况偏离说明
提醒:请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置(页码)
供应商: 法定代表人(或其授权代表)或自然人: (供应商公章) (签署或盖章) 年 月 日 注: 1.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列条款进行比较和响应; 2.供应商的响应情况,如有偏离,在上表中如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。 3.本表可扩展。 (二)其它优惠承诺(格式自定) 四、资格条件 (一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件 (二)法定代表人身份证明书(格式) 磋商项目名称: 致: (采购单位名称): (法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。 特此证明。 (供应商公章) 年 月 日 法定代表人电话:XXXXXXX 电子邮箱:XXXXXX@XXXXX (附:法定代表人身份证正反面复印件) (三)法定代表人授权委托书(格式) 磋商项目名称: 致: (采购代理机构名称): (供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签署负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。 被授权人: 供应商法定代表人: (签署或盖章) (签署或盖章) (附:被授权人身份证正反面复印件) (供应商公章) 年 月 日 被授权人电话:XXXXXXX 电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写) 注: 1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。 (四)基本资格条件承诺函 基本资格条件承诺函 致 (采购单位名称): (供应商名称)郑重承诺: 1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。 2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。 3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人单位的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。 我方对以上承诺负全部法律责任。 特此承诺。 (供应商公章) 年 月 日 (五)特定资格条件证明文件 五、其他资料 其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。 (结束)

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