【招标公告】重医附一院2024年科技人才创新大会会务服务招标文件

重庆医科大学附属第一医院 2024年科技人才创新大会会务服务招标文件 重庆医科大学附属第一医院拟于2024年10月16日举办2024年科技人才创新大会，为保证本次活动的顺利举办，拟招标会务公司承接并全程执行活动，欢迎有资质和有实力的会务承办机构参与投标。 一、招标概况 （一）项目名称：2024年科技人才创新大会会务服务 （二）项目实施地点：重庆医科大学附属第一医院 （三）项目背景：举办此次大会旨在总结医院科技人才工作成效和亮点，表彰科技和人才方面的突出贡献，促进学科交叉与院系合作、科创平台建设，提高医院整体科研水平和医疗服务质量，激励医务人员、科技工作者积极投身科研创新，为医院高质量发展注入新动力。 （四）招标内容 1.提供全方位、专业化、创意独特且极具执行性的全套活动策划方案； 2.负责活动各阶段的统筹协调、服务及实施； 3.负责会场及院内公共区域设计及布置； 4.负责活动应急、现场管理等保障工作； 5.宣传及活动视频制作与剪辑，全过程推广宣传； 6.负责承担采购方交办的与交流活动相关的其他工作。 7.包括但不限于以上内容。 （五）服务期限：三周 二、服务要求 （一）负责本次科技人才创新大会的策划、宣传及执行 提供活动各阶段的策划方案，协助制定完善详细的活动流程，并组织和执行活动；完成本次活动的设计服务：包括主KV，会场所有室内、室外，包括门厅背景墙、道旗、桁架、立屏、路牌、座牌、座签、座位分布图、邀请函、聘书、证书等各项物料的设计。完成本次活动的执行服务：包括活动声光电及上屏幕内容控制执行、各项彩排、人员上下催场、重要环节工作人员与甲方配合、及时妥善地处理现场的突发问题、活动后相关收尾等工作。完成本次活动不包括物料制作的其他氛围营搭建服务：具体为本场活动声光电设备搭建、控台搭建等工作；完成本次活动视频内容生产服务：开场倒计时视频、签约视频、颁奖环节各颁奖视频等上屏基础动态视频生产（不含医院科技人才短片制作）。完成本次活动摄影摄像服务：摄影摄像及影像资料制作（专业导播拍摄团队，提供全程录制、花絮录制及后期花絮剪辑制作、摄影及图文直播） （二）负责大会应急、现场管理等保障工作 团队具备丰富的大型活动承办经验，针对活动现场的突发状况，有完善应急处置预案和规范的处置流程。 （三）负责承担采购方交办的活动相关的其他工作 三、报价说明 活动参加人员预计在400人左右，投标第三方机构需综合考虑本次活动的实际情况，参照附件3进行报价，活动现场执行，会议资料，紧急购买物品）等所有费用。 项目限价：5万元 费用结算 待中标方完成本项目服务后，经甲方验收确认，乙方需开具正式发票，收到中标方提供的正式发票后，甲方在30个工作日内支付本项目服务费用。 五、项目评审 （一）招标单位组织由医院相关部门及监督部门组成的评标小组进行评议，根据评审标准进综合评议，按得分由高到低进行排序，评分标准如下：

序号	评分因素及权值	分值	评分标准	说明
1	投标报价（30%）	30分	1.竞争性磋商基准价为满足竞争性磋商文件资格要求的投标人最后报价算术平均值； 2.报价在基准价上下浮动10%（含）以内得满分。报价高于或低于基准价10%（不含）的，按以下公式计算扣分（保留两位小数），本项权重分扣完为止： (｜报价-基准价｜/基准价-10%)×100×1	投标文件中提供书面报价文件
2	技术部分 （50%）	50分	1．活动方案：实施进度及时间安排合理，能高效完成本项目，方案针对本项目量身定制，内容全面、完整，重点突出。(20分，优得15-20分，良得7-14分，差得0-6分） 2. 设计方案：提供有创意的会场内布置方案和外场氛围方案。(10分，优得8-10分，良得4-7分，差得0-3分） 3. 物料类型：拟使用的物料类型及物料设计方案。(10分，优得8-10分，良得4-7分，差得0-3分） 4．质量保障：质量控制体系完备，能为本项目高质量完成提供切实保障，保证活动期间执行团队的会务服务人员。(10分，优得8-10分，良得4-7分，差得0-3分）	投标文件中提供书面方案
3	商务部分 （20%）	既往业绩 （20分）	既往业绩：提供投标人近三年承担本项目类似活动案例，1个业绩得5分，本项最多得20分。	提供业绩证明等有效证明资料复印件。

（二）其他说明：评标小组认为投标人的报价明显低于其他投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标小组应当将其作为无效投标处理。 六、投标人资格要求 基本资格条件 1.投标人须具有独立承担民事责任的能力，具备履行合同相应能力，营业范围与本次招标项目相适应。【报名资料必须提供：营业执照复印件（标注出与本次招标项目相符合的经营范围）】 2.提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。【报名资料必须提供：法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书（附件1）】 3.具有良好的商业信誉，前两年内，在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。【报名资料必须提供：投标函（附件2）】 4.本项目不接受联合体投标。特定资格条件近三年服务过全国大型活动、会务、策划案例；具备大型活动的宣传推广经验，能够胜任宣传片的拍摄剪辑、宣传品的制作、宣传文稿的撰写等工作。 【报名资料必须提供：以上资质。】 七、报名须知 报名方式：将报名资料于报名时间内发送至邮箱进行网上报名，进行资质初审。（报名邮箱：2987352792@qq.com ；报名时间：详见“投标须知”）报名资料的编制： 1.报名资料内容： （1）报名资料封面及目录。 （2）“投标人资格要求”中所有资料复印件（按照“投标人资格要求”中的顺序进行编排）。 （3）其他（投标人自行补充）。 2.报名资料格式：所有报名资料必须形成1个PDF。 3.报名资料及邮件命名：“公司名称+项目名称报名资料”。 4.报名资料数量：1份。 5.报名资料盖章：所有资料均须盖投标人鲜章。现场勘察： 投标单位自行勘察现场，以了解本项目实施的现场情况。凡是参与投标的单位，无论勘察现场与否，均视为充分了解本项目的实施条件，若有疑议，请于投标前联系。【招标单位不统一安排勘察】 八、投标须知 （一）招标文件获取、投标费用：招标文件无需购买。各投标人自行在重医一院官网下载，并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用，在任何情况下，招标单位对上述费用均不承担任何责任。 （二）投标文件的编制（包含但不限于）： 1.投标文件内容： （1）封面及目录。 （2）报价表（附件3）。 （3）法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书（附件1）。（被授权人必须为投标单位的在职员工，并提供投标单位购买的社保证明作为证明） （4）投标函（附件2）。（实质性响应本招标文件内容） “投标人资格要求”中所有资料复印件。 其他。 2.装订顺序：请按照以上顺序装订投标文件。 3.文件数量：投标文件一式两份，正本一份，副本一份。 4.文件密封：所有资料均盖投标人鲜章，用文件袋或专用信封密封，并在封面写明项目名称、投标人名称等基本信息，封口处签字盖章。 5.文件递交：投标文件密封后于开标时递交。 6.其他：投标文件原则不退还，由投标单位自行备份留底。 （三）严禁串标、围标等恶意行为，若发现此类情况，取消投标资格，若已中标、成交，视为无效，相关供应商两年内禁止参与我院投标。 （四）采购结果公告：重医一院官网自行查看。 （五）报名、开标的时间及地点 1.报名时间：2024年9月24日--2024年9月27日15:00。 报名邮箱：2987352792@qq.com 报名咨询：张老师89012632 技术咨询、现场勘察联系人：孙老师 89012086 2.开标时间：另行通知。 开标地点：重庆医科大学附属第一医院（重庆市渝中区袁家岗友谊路1号）5号楼A栋 总务处804室 附件： 法定代表人身份证明书/法定代表人授权委托书投标函项目明细 重庆医科大学附属第一医院 2024年9月24日 附件1-1 法定代表人身份证明书 项目名称： 致：重庆医科大学附属第一医院（采购人名称）： 本人 （法定代表人姓名）是（投标单位名称） 的法定代表人，任 （职务名称）职务，身份证号码： ；联系电话： ，单位座机： ，邮箱： 。 特此证明。 附：1.法定代表人二代身份证复印件加盖公章（身份证应提供清晰的正反面） （投标单位公章） 年 月 日 附件1-2 法定代表人授权委托书 项目名称： 致：重庆医科大学附属第一医院（采购人名称）： 本人 （职务： 身份证号码： ；联系电话： ；单位座机： ）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托本公司的 （职务： 身份证号码： ；联系电话： ；邮箱： ）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签字负全部责任。 在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。 特此委托。 被授权人： 投标人法定代表人： （签字或盖章） （签字或盖章） 附：1、法定代表人二代身份证复印件加盖公章（身份证应提供清晰的正反面） 被授权人二代身份证复印件加盖公章（身份证应提供清晰的正反面）被授权人最新清晰社保证明加盖公章（勿遗漏） （投标单位公章） 年 月 日 附件2 投标函 项目名称： 致：重庆医科大学附属第一医院（采购人名称）： （投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下： 我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。我方承诺按照招标文件要求，提供招标项目的技术服务。我方具有良好的商业信誉，具有负责本项目所必需的设备和专业技术能力，并愿意随时提供相关证明材料。如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。我方参加本项目采购活动前两年内无重大违法活动记录，未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。 （投标人公章） 年 月 日 附件3报价表格式 重庆医科大学附属第一医院 2024年科技人才创新大会会务服务项目明细

序号	类别	项目	规格/型号	数量	单位	单价
会务服务
1	会务服务	会务执行	含彩排、含团队保障等（总导演、全程控场、LED跟进、催场、礼仪人员协调、辅助跟进等）	1	项
2	设计	设计服务	会场所有室内、室外，包括桁架、立屏、签到台、舞台立面等各项物料设计等全套设计	1	项
3	全流程上屏内容制作	全流程内容生产	全程上屏流程画面制作（主屏、耳屏、副屏）各基础视频，包含倒计时视频、签约视频、各奖项的颁奖视频制作	1	项
摄影摄像
4	摄像	全程录制	3个机位（大景1个、舞台1个、观众台1个）	1	项
5	花絮摄像	花絮摄像	手持稳定器花絮拍摄	1	人
6	摄影	摄影	1个摄影师全程拍照、领导合影等	1	人
7	图片直播	图文直播	图片直播	1	场
舞台声光电搭建
8	屏幕	LED控台	专业控台	1	人
9		屏幕VJ师	含彩排、全程上屏控制	1	人
10		监视器		1	台
11		翻页笔		1	个
12		返送屏	返送提词器，播放ppt	1	台
13	灯光	灯光控台		1	台
14		灯光师	专业灯光师 含彩排	1	人
15		面光灯		8	台
16		LOGO灯	含灯片	2	台
17	音响	声音控台	专业控台	1	台
18		音控师	含彩排、全程声音控制	1	人
19		无线耳麦话筒	无线话筒 耳麦	4	个
20	签约	签约柱+ipad	现场签约环节	2	套
21	控台	控台区搭建	绒布遮挡	1	项
22	其他	人工+运费		1	项
其他采购
23	颁奖物料	获奖证书	根据活动数量定制样式及数量	1	项
24		获奖者胸花	鲜花定制 （根据活动数量定制样式及数量）	1	项
25	税费	税费	小规模纳税人普通发票	1	项
合计