竞采文件
竞采文件编号:【信必达】2024-005
项目名称:手术室净化系统维修整改采购项目(第二次)
采购人:重庆市江北区中医院
采购代理机构:重庆信必达工程咨询有限公司
二〇二四年六月
目 录
第一篇 竞采公告- 2 -- 2 -一、 竞采内容- 2 -- 2 -二、资金来源- 2 -- 2 -三、供应商资格条件- 2 -- 2 -四、竞采有关说明- 2 -- 2 -五、保证金- 4 -- 4 -六、采购项目需落实的政府采购政策- 4 -- 4 -七、其它有关规定- 4 -- 4 -九、联系方式- 5 -- 5 -第二篇 竞采项目技术需求- 6 -- 6 -第三篇 竞采项目商务需求- 9 -- 9 -第四篇 采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止- 12 -- 12 -一、采购程序- 12 -- 12 -二、评定成交的标准- 13 -- 13 -三、无效报价- 13 -- 13 -四、采购终止- 14 -- 14 -第五篇 供应商须知- 15 -- 15 -一、竞采费用- 15 -- 15 -二、竞采文件- 15 -- 15 -三、报价要求- 15 -- 15 -四、成交供应商的确定和变更- 16 -- 16 -五、成交通知- 16 -- 16 -七、签订合同- 17 -- 17 -八、项目验收- 17 -- 17 -九、采购代理服务费- 17 -- 17 -第六篇 格式合同- 18 -- 18 -第七篇 响应文件格式要求- 21 -- 21 -附件1:采购文件发售登记表- 37 -- 37 -附件2:现场踏勘确认表- 38 -- 38 -
第一篇 竞采公告
重庆信必达工程咨询有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市江北区中医院(以下简称:采购人)的委托,对手术室净化系统维修整改采购项目(第二次)进行采购。欢迎有资格的供应商登录“重庆市政府采购云平台·网上竞采”(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)进行报价。
竞采内容
项目名称 | 数量 | 最高限价(元) | 备注 |
手术室净化系统维修整改采购项目(第二次) | 1批 | ***.00 | / |
二、资金来源
财政预算资金,采购预算
***.00元。
三、供应商资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无
(三)本项目的特定资格要求:
1、供应商应同时具备建筑机电安装工程专业承包叁级及以上资质和建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质;
提供资质证书复印件加盖投标人鲜章。
2、具备建设行政主管部门颁发的有效的安全生产许可证;
提供安全生产许可证复印件加盖投标人鲜章。
3、2022年1月1日至今(以合同签订时间为准),供应商至少承接2个医院手术室净化系统施工或维保业绩。
提供合同复印件加盖公司公章。
4.本项目不得分拆、不得转包(自行承诺,格式自拟)。
注:供应商须提供以上特定资格条件相应的证明文件并加投标人鲜章(中标人在签订合同时,须提供上述资料原件查验,如不能提供,则视为无效投标)。
四、竞采有关说明
(一)凡有意参加竞采的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在“重庆市政府采购云平台·网上竞采”(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)、江北区中医院官网(https://www.jbzyy.com/)上下载查看本项目需求文件以及变更公告等竞采前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有竞采实质性要求内容。
(二)供应商须在云平台上报名并按要求上传盖章后的响应文件,并线下递交响应文件,未按要求提供的为无效供应商。
(三)无论结果如何,供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
(三)竞采公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。
(四)获取竞采公告期限:
1.竞采公告提供期限:同竞采公告期限。
2.报名方式:在竞采公告提供期内,供应商将《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至654936863@qq.com(邮箱),否则视为无效供应商。
(五)响应文件提交规则
本项目采取线上线下相结合的方式进行投标报价,供应商须在规定时间内完成“重庆市政府采购云平台·网上竞采”平台电子响应文件及现场纸质响应文件的提交,且线上线下递交的响应文件内容须保持一致。缺少任意一项均视为无效响应。
1、线下(投标现场)响应文件提交规则:
(1)响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
(2)在响应文件正本中,竞采文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(3)响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应密封送达竞采地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
(4)响应文件现场递交,供应商应将响应文件密封完好,并请确保开标前送至重庆市渝北区红锦大道红金街9号银泰大厦6楼。
(5)如果未按上述规定进行密封的,采购人、采购代理机构将拒收其响应文件。
(6)纸质响应文件递交时间:2024年6月6日14:00至15:00时(以代理机构收到时间为准)。供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
2、线上(重庆市政府采购云平台网上竞采)响应文件提交规则:
供应商须同时在线上上传盖章后的电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致)。
线上响应文件递交(报价)时间:2024年6月6日14:00时至15:00时
(六)响应文件语言:简体中文
(七)供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与竞采,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
(八)无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应:
1、供应商不符合资格要求的;
2、供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的;
3、供应商的报价超过采购预算(若有采购预算单价,则含采购预算单价)的;
4、供应商响应文件附有采购人无法接受的条件的;
5、供应商串通投标的;
6、供应商组成联合体投标的;
7、法律、法规和竞采文件规定的其他无效情形。
8、线上(重庆市政府采购云平台网上竞采)响应报价与线下(投标现场)响应文件报价不一致的。
(九)废标条款
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
1、因情况变化,不再符合规定的采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足2家的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
五、保证金
无。
六、采购项目需落实的政府采购政策
(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。
(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号),落实促进中小企业发展政策。
(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。监狱企业视同小型、微型企业。
(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
七、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效报价。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)同一合同项(包)下的货物,制造商参与报价的,不得再委托代理商参与报价。
(四)本项目的澄清文件(如果有)一律在“重庆市政府采购云平台·网上竞采”(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(五)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(六)竞采费用:无论竞采结果如何,供应商参与本项目竞采的所有费用均应由供应商自行承担。
(七)本项目不接受联合体参与报价,否则按无效处理。
(八)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。
(九)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
八、现场踏勘:有。
1.踏勘地点:重庆市江北区中医院手术室。
2.现场踏勘时间:由于本项目施工现场条件复杂,请各单位于竞采公告期限内拟派本项目的项目经理现场查勘(携带身份证、有效的法人授权委托书、营业执照复印件);超过踏勘时间,采购人将不再组织现场踏勘,由此造成的漏报、少报由供应商自行负责。
注:1.踏勘前请提前联系采购人,以便安排。
供应商响应文件中应附有经采购人签字的现场踏勘确认表,否则响应无效。(详见附件2)联系人:手术室医生办公室王成林 电话:023-67017098
九、联系方式
采购人:重庆市江北区中医院
联系人:
***
电 话:
***
地 址:重庆市江北区建新东路一村35号
(二)采购代理机构:重庆信必达工程咨询有限公司
联系人:
***
电 话:
***
地 址:重庆市渝北区红锦大道红金街9号银泰大厦6楼。
竞采项目技术需求
“※”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。
※(一)项目需求:重庆市江北区中医院手术室层流净化系统目前存在以下需要维修或整改或更换:
1.6号手术室对应的循环机组控制系统已损坏,不能正常运行;需更换,更换后保证系统正常稳定的运行。
2.维修整改6号和7号手术室湿度,维修整改后满足行业规范要求。
3.手术室2间的UPS主机和手术室3间及手术室6间的UPS电池组需更换;更换后全面调试并保证系统正常运行。
4.6号、7号手术室以及污物走廊锈蚀的墙体:7号手术室内锈蚀的彩钢板实施整体更换,其他区域锈蚀的墙体实施除锈喷漆,翻旧如新;7号手术室锈蚀的1套麻醉柜及2套锈蚀的器械柜实施锈蚀边框维修处理。
PVC地板胶更换:整体更换7号手术室地板胶及一处洁净走廊鼓包处的地板胶。
更换手术室设备层AHU-01号、AHU-05号与AHU-06号净化循环机组的水阀控制器。
5.监控系统1号(手术室1间外污物走廊)、11号摄像头(污物走廊中部)已损坏,需更换。
6.更换手术部区域的新风机组以及循环机组的初效过滤器、中效过滤器。
7.本项目实施上述维修或更换的主要设备及材料清单如下:
手术室净化系统维修整改主要设备及材料清单 |
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 备注 |
一、6号手术室净化系统配套的控制系统更换 |
1 | 风管温度传感器 | 配套 | 个 | 1 | |
2 | 触摸屏 | 10寸 | 个 | 1 | |
3 | CPU 模块 | SR30 | 个 | 1 | |
4 | 模拟量模块 | 4AI\2AO | 个 | 2 | |
5 | PLC软件\触摸屏软件 | 配套 | 项 | 1 | |
6 | 信号线 | RVVP4*1.0 | 米 | 40 | |
二、6号、7号手术室湿度维修整改 |
1 | 深度除湿系统 | | 套 | 1 | |
2 | 整改风管 | | 项 | 1 | |
3 | 电缆 | 5*10 | m2 | 30 | |
4 | 整改排水管 | | 项 | 1 | |
三、手术室UPS应急电源更换 |
1 | UPS主机 | 与原来一致 | 套 | 1 | |
2 | 电池组 | 与原来一致 | 节 | 32 | |
四、6、7号手术室及污物走廊的锈蚀墙体整改维修及7号手术室的内嵌设备维修 |
1 | 更换彩钢板 | 与原来一致 | m2 | 15 | 含型材及辅料。 |
2 | 拆除及恢复水电 | | 项 | 1 | |
3 | 拆除原有彩钢板 | | m2 | 15 | |
4 | 出渣 | | 项 | 1 | |
5 | 墙体维修 | 除锈翻新 | m2 | 72 | 彩钢板 |
6 | 麻醉柜维修 | 锈蚀边框进行维修。 | 套 | 3 | |
五、7号手术室的地胶整体更换及洁净过道鼓包位置的地胶局部更换 |
1 | 地板胶修护 | | m2 | 75 | |
六、机组水阀执行器更换 |
1 | 水阀执行器 | | 套 | 3 | |
七、手术室监控系统维修 |
1 | 网络摄像机 | 半球型 | 套 | 2 | 品牌:大华 |
八、空气处理机组过滤器更换 |
1 | 板式初效过滤器 | 490*D95mm | 个 | 5 | 铝框 |
2 | 594*D95mm | 个 | 5 | 铝框 |
3 | 289*D95mm | 个 | 3 | 铝框 |
4 | 袋式中效过滤器 | 490*D534mm | 个 | 7 | 铝框 |
5 | 592*D534mm | 个 | 3 | 铝框 |
6 | 287*D534mm | 个 | 5 | 铝框 |
备注:本项目为固定总价包干,包括对采购范围内的所有内容进行报价,供应商应根据竞争性磋商文件、现场踏勘实际情况计算工程量,并结合自身的实力、市场价格以及医院现场的实际情况等综合因素进行报价。 |
※(二)项目技术参数
1、维修整改完成并调试合格后,中标供应商申请具有法律效应的检测部门作第三方检测。检测没有通过,中标供应商负责重新安装调试直至通过第三方检测,检测的所有费用由中标供应商负责(包括第一次检测费用),其检测方法及结果的判定应符合GB50333-2013《医院洁净手术部建筑技术规范》的要求,采购人查验第三方检测机构资质文件(证书)。
※2、现场踏勘:为减少响应误差,供应商须在递交响应文件前自行到现场踏勘,货物具体规格型号以现场踏勘为准,供应商须根据现场踏勘实际成本合理定价,供应商对踏勘中获取的现场资料负责。
踏勘地点:重庆市江北区中医院手术室。
竞采项目商务需求
“※”标注的商务需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。
(一)交货时间、地点及验收
※1.交货时间:
自合同签订之日起 30个工作日内交货并完成安装调试。
2.交货地点:
江北区中医院指定地点。
3.安装及验收
(1)货物到达现场后,成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
(2)成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
(3)成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证,产品使用说明书(进口产品应提供中英文说明书)。并派遣专业技术人员进行现场指导。验收合格条件如下:
a产品技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
b货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
c在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
d采购人随机抽取的样品检测结果为合格。
e货物使用期间所出现的问题得到解决,并能继续正常使用。
产品在用户掌握使用技术要领,使用符合要求后,才作为最终验收。
※(5)具体安装更换时间由采购人根据工作安排确定,一般安排在周末分批进行,尽量减少对医院手术室正常工作的影响。
(6)安装完成恢复手术室原貌。
(二)质量保证及售后服务要求
供应商所供产品名称、规格、数量、质量要求、生产企业与竞采文件要求相符。
1.产品质量保证期
※(1)自验收之日起,产品质量保证期不低于3年;在产品质量保证期内发生的质量问题,由供货商负责免费更换。
(2)供应商的质量保证期承诺优于上述质保年限的,按供应商实际承诺执行。
(3)产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
2.售后服务
(1)质量保证期内服务要求
a电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
※b现场响应
质保期内,每月至少一次对维修整改的项目进行全面巡检并提交经采购人确认签字的巡检报告;如采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,要求投标人在接电话后10分钟内响应,1小时内到达医院现场进行持续处理,直至恢复正常使用,保证系统正常运行,如确认系统设备损坏等原因无法完全恢复的,应将系统故障降至最低,无法在6小时内解决的,应在12小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。除不可抗力和采购人责任外,费用全部由供应商和厂家承担。
c技术升级
在质保期内,如果成交供应商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商应对采购人进行升级服务。
(2)质保期外服务要求
a质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
b质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
3.故障响应时间要求
用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在4小时内采取相应响应措施;无法在4小时内解决的,应在24小时内派出专业人员进行技术支持。
4.维修配件
供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。
5.培训
成交人须按采购人要求指派专业技术人员对设备操作和维护进行免费现场培训,直到其能完全独立操作和正常使用为止。
(三)报价要求
1.报价开始时间、报价截止时间、有效报价家数均以公告内容为准。
2.本次报价为人民币报价,包含:货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费(含关税)等一切与本项目有关的所有费用。
※(四)付款方式
项目竣工验收合格后支付合同金额97%,质保期后支付剩余3%。
(五)违约责任
1.若非采购人原因,供应商不能按时交货的,处以每日合同金额3‰的违约金。
2.供应商不按合同和采购文件技术标准约定供货的,对质量问题和服务问题不进行整改的,采购人可以不予支付货款。
第四篇 采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止
一、采购程序
(一)竞采按竞采文件规定的时间和地点进行。
(二)由本项目竞采小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
1.资格性审查。依据法律法规和竞采文件的规定,对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 1.具有独立承担民事责任的能力 | 1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇) |
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
6.法律、行政法规规定的其他条件 | |
7.本项目的特定资格要求 | 按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。 |
(二) | 落实政府采购政策需满足的资格要求 | 无。 |
注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。
2.实质性响应审查。竞采小组应当对响应文件进行评审,并根据竞采文件规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应竞采文件要求的供应商进行评审。未实质性响应竞采文件的响应文件按无效处理,竞采小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下:
序号 | 审查因素 | 审查标准 |
1 | 响应文件签署或盖章 | 按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞采文件规定的格式,签署或盖章齐全。 |
响应方案 | 只能有一个响应方案。 |
报价唯一 | 只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞采文件要求。 |
3 | 响应文件内容 | 对竞采文件第二篇、第三篇规定的竞采内容进行实质性响应。 |
竞采有效期 | 响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。 |
(三)竞采小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
竞采小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(四)评审的依据为竞采文件和响应文件(含有效的补充文件)。竞采小组判断响应文件对竞采文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
二、评定成交的标准
在符合采购需求,质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下,报价最低的供应商确定为成交供应商;若出现两个及以上相同最低报价的,以供应商承诺服务及方案择优成交供应商。
三、无效报价
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效报价:
(一)供应商不符合规定的资格条件的;
(二)供应商未通过实质性响应审查的;
(三)供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与包保证金的;
(四)供应商所提交的响应文件未按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;
(五)供应商的报价超过采购预算或最高限价的;
(六)供应商不接受竞采小组修正后的价格的;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(包)报价的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;
(九)同一合同项(包)下的货物,制造商参与报价,再委托代理商参与报价的;
(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
(十一)法律、法规和竞采文件规定的其他无效情形。
四、采购终止
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞采采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞采采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
第五篇 供应商须知
一、竞采费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论竞采结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞采文件
(一)竞采文件由竞采采购邀请书、竞采项目技术(质量)需求、竞采项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞采文件不可分割的部分。
三、报价要求
(一)响应文件
供应商应当按照竞采文件的要求编制响应文件,并对竞采文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。
1.响应文件组成
响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
2.联合体
本项目不接受联合体参与。
3.报价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(二)保证金:
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”;
2.发生以下情况之一者,保证金不予退还:
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.3除因不可抗力或竞采文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术(质量)和服务要求等事项签订政府采购合同的)。
3.保证金的有效期限在报价有效期过后三十天继续有效。
(三)修正错误
若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
竞采小组或采购人按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将视为无效报价。
(四)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本一份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准,电子文档在报价时间截止前上传至重庆市政府采购云平台·网上竞采)。
2.在响应文件正本中,竞采文件第七篇响应文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。
3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署确认。
4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(五)响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达报价地点,应在封套上注明竞采项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
(六)响应文件语言:简体中文
四、成交供应商的确定和变更
(一)采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权竞采小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
1.成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
2.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将向同级财政部门报告,财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。
五、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在“重庆市政府采购云平台·网上竞采”(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)上发布成交结果公告。
(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
七、签订合同
(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订政府采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞采文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(二)竞采公告、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(四)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞采公告中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
八、项目验收
详见本竞采文件“第三篇 商务需求”。
九、采购代理服务费
供应商成交后,在领取成交通知书前向采购代理机构缴纳采购代理服务费,本项目采购代理服务费按照4000元收取。
代理服务费使用对公账户打款,打款时备注:项目名称(可简写)+代理服务费。打款成功后提供打款凭证申请开票。
采购代理服务费缴纳账户信息:
户 名:重庆信必达工程咨询有限公司
开户行:浙商银行重庆分行营业部
账 号:6530000010120100670041
第六篇 格式合同
重庆市政府采购购销合同
(竞采)
(项目号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货时间 | 交货地点 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
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| | | | | | |
合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1.质保期限: 2.保修范围: 3.服务措施: 4.质保期后服务: |
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
三、交提货方式: |
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 |
五、履约保证金: |
六、付款方式: (按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列) |
七、违约责任: 按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。 |
八、其他约定事项: 1.竞采文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。 3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。 4.其他: |
需方: 地址: 联系电话: 授权代表: | 供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第七篇 响应文件格式要求
1、所有文件打包成一个word文件或扫描的PDF文件上传。
2、响应文件按如下格式编制装订,缺少一项视为无效响应。
一、报价
(一)报价函
报价函
_______________(采购人名称):
我方收到____________________________(项目名称)的竞采采购文件,经现场勘查并详细研究,决定参加该项目的竞采。
1.愿意按照采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为人民币大写: _______________元整,人民币小写:_______________元。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本一份,副本一份,电子文档一份。
3.我方承诺:本次竞采的有效期为90天。
4.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个采购过程中,我方若有违规行为,接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。
6.我方若中选,将按照竞采结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称(公章):
年 月 日
明细报价表
明细报价表
手术室净化系统维修整改主要设备及材料清单 |
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 品牌 | 备注 |
一、6号手术室净化系统配套的控制系统更换 |
1 | 风管温度传感器 | 配套 | 个 | 1 | | | | |
2 | 触摸屏 | 10寸 | 个 | 1 | | | | |
3 | CPU 模块 | SR30 | 个 | 1 | | | | |
4 | 模拟量模块 | 4AI\2AO | 个 | 2 | | | | |
5 | PLC软件\触摸屏软件 | 配套 | 项 | 1 | | | | |
6 | 信号线 | RVVP4*1.0 | 米 | 40 | | | | |
二、6号、7号手术室湿度维修整改 |
1 | 深度除湿系统 | | 套 | 1 | | | | |
2 | 整改风管 | | 项 | 1 | | | | |
3 | 电缆 | 5*10 | m2 | 30 | | | | |
4 | 整改排水管 | | 项 | 1 | | | | |
三、手术室UPS应急电源更换 |
1 | UPS主机 | 与原来一致 | 套 | 1 | | | | |
2 | 电池组 | 与原来一致 | 节 | 32 | | | | |
四、6、7号手术室及污物走廊的锈蚀墙体整改维修及7号手术室的内嵌设备维修 |
1 | 更换彩钢板 | 与原来一致 | m2 | 15 | | | | 含型材及辅料。 |
2 | 拆除及恢复水电 | | 项 | 1 | | | | |
3 | 拆除原有彩钢板 | | m2 | 15 | | | | |
4 | 出渣 | | 项 | 1 | | | | |
5 | 墙体维修 | 除锈翻新 | m2 | 72 | | | | 彩钢板 |
6 | 麻醉柜维修 | 锈蚀边框进行维修。 | 套 | 3 | | | | |
五、7号手术室的地胶整体更换及洁净过道鼓包位置的地胶局部更换 |
1 | 地板胶修护 | | m2 | 75 | | | |
六、机组水阀执行器更换 |
1 | 水阀执行器 | | 套 | 3 | | | | |
七、手术室监控系统维修 |
1 | 网络摄像机 | 半球型 | 套 | 2 | | | 大华 | |
八、空气处理机组过滤器更换 |
1 | 板式初效过滤器 | 490*D95mm | 个 | 5 | | | | 铝框 |
2 | 594*D95mm | 个 | 5 | | | | 铝框 |
3 | 289*D95mm | 个 | 3 | | | | 铝框 |
4 | 袋式中效过滤器 | 490*D534mm | 个 | 7 | | | | 铝框 |
5 | 592*D534mm | 个 | 3 | | | | 铝框 |
6 | 287*D534mm | 个 | 5 | | | | 铝框 |
九、其他费用 |
1 | 人工费 | | | | | | | |
2 | 其他税金 | | | | | | | |
.... | ...... | ..... | | | | | | |
合计 |
总价: 元,(大写金额: 元) |
备注:本项目为固定总价包干,包括对采购范围内的所有内容进行报价,供应商应根据竞争性磋商文件、现场踏勘实际情况计算工程量,并结合自身的实力、市场价格以及医院现场的实际情况等综合因素进行报价。 |
注:本表可根据项目实际情况调整,并逐页盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、技术应答、商务应答偏离表(格式自定)
(一)技术响应偏离表
技术响应偏离表
项目名称:
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
1.本表即为对本项目“第二篇 竞采项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞采文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(二)商务响应偏离表
商务响应偏离表
项目名称:
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
1.本表即为对本项目“第三篇 竞采项目商务需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞采文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
三、服务方案
(格式自定)
注:服务方案原则上不超过100页
四、资格条件及其他
(一)营业执照复印件
(二)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致 (采购单位名称):
(供应商名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年 月 日
(三)特定资格条件证明材料
(格式自定)
五、其他应提供的资料
(一)质量承诺书
质量承诺书
重庆市江北区中医院:
若我公司有幸中标,在该项目的实施过程中,我公司对本项目的投标产品做以下质量保证承诺:
1.本公司保证所供产品与招标文件规定的质量、规格和性能一致。
2.本公司保证所提供的投标产品是全新的、未使用的,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。
3.产品的质保期为验收后3年。
4.本公司产品在质保期中,由于产品质量问题等原因不能满足要求的,公司承诺:免费包修、免费包换。
5.在质保期,本公司对故障的响应,在接到采购人通知后1小时内予以答复,技术人员24小时内到达现场。
6.本公司质量及交货期违背合同规定造成损失,按合同条款及相关法律规定承担相应的经济责任。
(供应商公章)
年 月 日
(二)安全生产承诺书
承诺书(格式自定)
六、法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致: :
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
七、法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人授权委托书
项目名称:_____________________________________
致:_______________(采购人名称):
_______________(法定代表人名称)是_______________(供应商名称)的法定代表人,特授权_______________(被授权人姓名及身份证号码)电话_______________代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
八、反商业贿赂承诺书
反商业贿赂承诺书
致重庆市江北区中医院:
在重庆市江北区中医院(项目名称)招标活动中,我公司保证做到:
1.公平竞争参加本次招标活动;
2.杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向医院工作人员、(包括采购主管领导、主办科室负责人、评审专家)及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请等;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用;
3.如出现以下行为,我公司及参与投标的工作人员无条件接受院方及法律的处置:
⑴供应商代表未出席投标会或开标时被三次提名而无供应商代表应答的(自动弃权);
⑵递交响应文件和资质文件中有虚假内容的;
⑶违反相关法律法规及院方关于反商业贿赂规定的;
⑷投标报价低于实际成本价的;
⑸中标后未在规定期限内签订中标合同的;
公司法人代表(签字或盖章):
授权代表(签字或盖章):
(供应商公章)
年 月 日
九、其他资料
(一)现场踏勘确认表扫描件
(二)其他应提供的资料(格式自定)
附件1:采购文件发售登记表
供应商名称 | (供应商公章) |
采购执行编号 | |
项目名称 | |
联系人 | | 手机 | |
办公电话 | | 邮箱 | |
联系地址地址 (请准确填写) | |
采购文件售价:人民币0元 |
采购代理机构:重庆信必达工程咨询有限公司 日期: 年 月 日
附件2:现场踏勘确认表
现场踏勘确认表
单位名称 | |
项目名称 | |
项目负责人 | | 技术负责人 | |
联系人 | | 联系电话 | |
踏 勘 现 场 说 明 | 本单位已进行现场踏勘(可自行踏勘)和参考,并将现场的实际考虑好,若中标后将不会以不了解现场为由,而提出任何异议。 单位名称(单位公章): 年 月 日 |
采购人确认 | 负责人签字: |
注:1.本表自行打印,与踏勘授权委托书一并带至踏勘现场,踏勘后采购方负责人签字确认即有效。
2.经采购人签字确认以及供应商盖章的确认表,作为响应文件的一部分,需附在响应文件中,否则响应无效。
(结束)