【招标公告】重庆珞渝环保科技有限公司2024年档案服务外包项目公告

重庆珞渝环保科技有限公司2024年档案服务外包项目
比选公告
1、比选条件
本比选项目重庆珞渝环保科技有限公司2024年档案服务外包项目，比选人为重庆珞渝环保科技有限公司。比选项目资金企业自筹，出资比例为100%。项目已具备比选条件。现对该项目进行公开比选。
2、项目概况与比选范围
2.1项目名称：重庆珞渝环保科技有限公司2024年档案服务外包项目
2.2项目概况：为进一步加强和规范公司档案管理工作，拟于近期开展2024年档案服务外包项目招采工作。
2.3比选范围：提供人事档案、文书档案、招投标档案、业务档案、基建工程档案等规范整理服务及档案数字化，安装调试档案管理系统（单机版）。

序号	服务项目	单位	数量	备注
1	人事档案（整理及数字化）	卷	40	1人1档为1卷，不分页数
2	文书档案（整理）	件	810	1份文件为1件，不分页数
3	文书档案（数字化）	页	8000	按A4纸幅单面为1页
4	招投标档案（整理及数字化）	盒	200	4公分厚度为1盒
5	业务档案（生产、安全、环保等）（整理及数字化）	盒	220	4公分厚度为1盒
6	基建工程档案（整理及数字化）	盒	200	4公分厚度为1盒
7	档案管理系统（单机版）	套	1	单台电脑查询、利用档案功能，有著录功能。
8	档案数字化备份	套	2	移动硬盘2块（希捷1TB）
9	档案用品（人事、文书、业务、基建档案盒）	个	550

注：具体服务要求详见比选文件第五章服务要求。
2.4服务地点：重庆珞渝环保科技有限公司（重庆市江津区珞璜镇华兴路1号附11号）。
2.5服务期：自合同签订生效之日起，比选人提供各类档案原始资料，中标人3个月内完成相关服务。
2.6质保期：1年，以中标人完成所有合同约定的档案服务内容经比选人验收合格之日起算，质保期内中标人应按照投标时提供的售后服务承诺履行服务。
3、投标人资格要求
3.1投标人具有独立法人资格，并具有有效的营业执照（提供营业执照复印件，并加盖投标人单位公章）；
3.2投标人提供近3年（2021年01月01日至投标截止日）内单个不少于5万元档案服务方面的相关业绩不少于1个（提供合同及相应合同累计开具不少于5万元的发票复印件，并加盖投标人单位公章；以合同签订时间为准）；
3.3投标人具有乙级及以上保密资质（提供资质证书复印件，并加盖投标人单位公章）；
3.4售后承诺：投标人须提供1年期限的售后服务承诺，售后服务内容包括但不限于档案整理及数字化存在的错误修改、档案系统操作使用、档案查阅利用、后期档案业务咨询等（提供承诺书。格式自拟，并加盖投标人公章）；
3.5档案保密承诺：投标人须对以下档案保密工作提供承诺书原件，并加盖投标人公章。保密承诺内容包括但不限于：投标人承诺在档案整理及数字化过程中保证比选人提供的原始档案资料不遗失，不外传泄密，保证档案整理齐全、无遗漏；承诺对参与档案服务的员工进行档案保密培训；承诺对每个流程每道工序都落实责任人，以保证每个加工环节都安全保密（提供承诺书。格式自拟，并加盖投标人公章）；
3.6信誉要求：
投标人须按以下（1）至（4）项内容提供承诺（承诺书提供原件并加盖投标单位鲜公章，格式自理）：
注：信誉要求第（3）项除须承诺外，另须提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）截图加盖投标单位公章后装入投标文件资格审查资料。
（1）若投标人违反重庆水务集团股份有限公司《供应商负面清单管理办法》规定且在处罚期内的，按废标处理（评标委员会根据比选公告后附“违反规定投标人”名单进行评审）；
（2）自2021年03月01日至本项目中标合同签订日为止，若投标人在参加各类招投标活动及中标合同履行有效期内（包含但不限于重庆水务集团股份有限公司及全资或控股企业）被查实存在弄虚作假、围标串标、以不正当理由拒绝与业主签订合同、交付的产品及服务质量存在问题等不良行为，以及自2019年03月01日至本项目中标合同签订日为止近5年可归责于投标人的重伤及以上安全责任事故（以有权部门出具的行政处罚、事故调查报告、事故通报等为认定依据）和近5年因投标人及其相关方【包括其法定代表人/主要负责人、管理人员、雇员、分包商等】原因造成安全环保事故的，比选人有权按废标处理或取消其中标资格或有权随时解除合同终止合作关系，由此产生的风险、损失、费用、责任等均由投标人承担；
（3）投标人2021年03月01日至投标截止日没有重大违法违规行为，以投标人没有被最高人民法院在 “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单为准。提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）截图加盖投标单位公章后装入投标文件资格审查资料；
（4）严禁投标人以联合体或挂靠方式进行投标，也不允许任何私人承包或转承包形式，一经发现，立即解除双方合作关系；
投标人须承诺不得存在（5）至（12）项情况（承诺书提供原件并加盖投标单位鲜公章，格式自理）：
（5）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单；
（6）被人民法院列入失信被执行人名单且在被执行期内；
（7）被国家、重庆市（含市或任意区县）有关行政部门处以暂停投标资格行政处罚，且在处罚期限内；
（8）被工商行政管理部门（市场监督管理部门）列入企业经营异常名录的；
（9）投标人或其法定代表人在近3年内有行贿犯罪行为的；
（10）被重庆市市级有关行业主管部门暂停在渝承揽新业务且在暂停期内；
（11）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；
（12）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
3.7本项目不接受联合体投标。
以上资料提供复印件，并加盖投标人公章，原件备查（注明须提供原件的除外）。
4、比选文件的获取
投标人于2024年03月14日起可自行在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn:)上下载比选文件电子版，以及答疑、补遗等投标截止时间前公布的所有相关资料，不管投标人下载与否，比选人和比选代理机构都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关比选过程和事宜，如因投标人自身原因未能下载相关资料由此产生的一切后果由投标人自行负责。各投标单位应随时关注网上(https://www.cqswjt.cn)发布的比选文件及相关修改内容。
投标人须在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn)进行供应商注册，填写相关信息，审批过后成为平台供应商。
此项目将在重庆水务集团电子商务平台系统上进行电子开、评标。投标人需提前在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn)上注册、报名，下载标书，上传投标文件电子档并报价（须递交纸质投标文件）。在投标截止时间前未按时报名、报价并上传投标文件电子档、递交纸质投标文件者，视为废标。
投标人在递交投标文件时向比选代理机构支付500.00元/份标书费（现金、微信、支付宝均可；推荐使用二维码扫码支付），否则将拒绝接收投标文件。
5、投标文件的递交
5.1电子版投标文件递交时间：2024年03月20日10时00分（北京时间）前，投标人自行上传至重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn)；
5.2纸质版投标文件递交时间：2024年03月20日09时30分至10时00分（北京时间），地点：水务集团招标采购中心（重庆市渝北区龙塔街道紫园路256号，近轨道交通3号线唐家院子站）。
5.3投标截止时间：2024年03月20日10时00分（北京时间）。
5.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，比选人不予受理。
6、发布公告的媒介
本次比选公告及比选文件在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn)上发布。
7、联系方式
比 选 人：重庆珞渝环保科技有限公司
地 址：重庆市江津区珞璜镇华兴路1号附11号
联 系 人：***
电 话：***
代理机构：重庆水务集团公用工程咨询有限公司
地 址：重庆市渝北区龙塔街道紫园路288号
联 系 人：***
电 话：***
招采中心：重庆水务招标采购中心（咨询平台操作）
地 址：重庆市渝北区黄泥磅紫园路256号
联 系 人：覃老师、叶老师
电 话：023-67453670（咨询平台操作）