重庆市璧山区益杉城市环境服务有限公司
办公用品定点配送服务询价采购（二次）公告说明
 
重庆市璧山区益杉城市环境服务有限公司对办公用品定点配送服务采购项目进行公开询价，欢迎有资格的供应商参与竞选。本次公开询价由重庆市璧山区益杉城市环境服务有限公司负责，确定中选单位后，与重庆市璧山区益杉城市环境服务有限公司签订合同。
一、项目概况
（一）项目名称：办公用品定点配送服务采购（二次）
（二）采购人：重庆市璧山区益杉城市环境服务有限公司
（三）项目地址：重庆市璧山区
二、公告时间
2024年1月30日——2024年2月1日
三、采购内容及数量
详见附件
四、竞选人资质要求：
（一）资格条件
1.竞选人是独立法人；
2.竞选人具有良好的商业信誉和完成本项目约定工作所需的能力及资质；
3.竞选人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.竞选人具有2021年1月1日起至今至少1项类似办公用品定点配送服务销售业绩；
提供：合同复印件、发票复印件
5.本项目不接受竞选人以联合体形式参与竞选。
五、商务要求：
（一）采购内容：办公用品、办公耗材采购明细详见附件《办公用品、办公耗材采购限价明细》，预估采购金额约9万元，最终结算金额以实际采购数量据实结算。
（二）合同期限：合同服务期限1年。
（三）销售业绩：竞选人具有2021年1月1日（以合同签订时间为准）至本公告截止日的同类产品销售业绩1个（合同复印件、发票复印件）。
（四）质量要求
1.竞选人按照采购人要求的产品品牌、型号供货，不得提供假冒伪劣产品，以次充好。
2.竞选人所提供的产品有国家强制性标准的，必须符合相关国家强制性标准要求；无国家强制性标准的，需符合行业相关标准或通行标准。
3.所有产品必须是全新的原装正品，并标明详细质保期限和明确的售后服务承诺细则。
4.因产品质量问题对采购人或第三人造成的损失（包括但不限于财产损失、人身伤害等），由中选人负责赔偿，并承担相应的经济、法律责任。
（五）供货时间、交货方式、验收方式
1.供货时间：按月供货。合同签订后，中选人按照采购人的供货通知进行供货。中选人接到采购人供货通知后10个工作日内送货到采购人指定现场。
2. 交货方式：中选人负责将货物运抵现场，有关一切费用由中选人承担（含包装、运输至采购人指定现场装卸交货等），运输过程中的一切风险由中选人承担。
3.验收方式
（1）中选人应按照合同及供货明细要求进行供货，货物到达采购人指定现场后，由采购人组织人员对货物品牌、名称、规格、数量、质量、包装及产品外观、相关资料是否齐备等项目进行验收，并作验收记录由双方签字确认，中选人应派人员全程参与验收过程。
（2）中选人所供货物验收不合格的，采购人有权拒收，中选人需无条件以合格产品进行更换，由此造成的一切损失由中选人承担。
（3）采购人有权不定期不定批次随机抽取样品，若抽检不合格，该批货物全部退货，并对中选人进行违约处罚，情节严重的，采购人有权解除合同，由此造成的一切损失由中选人承担。
（六）售后服务及质保期
1.竞选人所供产品质量符合国家行业规定，在质保期内因质量问题应无条件对所提供的货物进行维修和服务，并承担费用。
2.承诺接到质量问题通知48小时内解决问题。
3.竞选人应承诺对其所供的所有产品向采购人提供产品技术咨询服务，该服务包含产品使用、存放、保养维修等内容。
（七）报价要求
1.本项目设有最高限价，竞选人报价不应超过最高限价，否则按否决竞选处理。
2.报价须为人民币报价，一次性包干总价，竞选报价包含但不限于：货物价、运输费、利润、管理费、各类税费等中选人为完成合同约定工作内容所产生的一切费用。中选人因自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再另行支付费用。
3.竞选人须对《办公用品、办公耗材采购限价明细》货物最高限价进行综合评判，根据自身情况，按最高限价整体下浮比例进行报价，明确含税价、不含税价、税率及整体下浮比例。报价须严格按照报价文件要求的格式进行填报，否则将按无效报价处理。
（八）付款方式
1.转账支付，中选人完成月度供货后次月30个日内，中选人向采购人提交费用支付所需资料，待采购人完善内部审签手续后向中选人指定账户支付相应款项。
2.采购人向中选人付款时，中选人需提供以下资料：
（1）支付申请。
（2）经双方签章确认的费用核对明细。
（3）提供满足税法规定的完备的增值税专用发票。
（4）进度款支付手续（进度支付时提供）、结算手续（最终结算时提供）。
（5）采购人要求的其他表格或资料。
（九）结算方式
1.合同到期后30日内，采购人和中选人办理最终结算，中选人向采购人提供《结算单》、《结算明细》等相关手续资料，经采购人审核并办理完付款资料内部审签后，在15个工作日内按结算额的100%向中选人支付货款。
2.合同范围内的结算方式：实际结算费用=实际采购量(采购量由双方签字确认) x货物合同单价。
3.合同外新增物料的结算方式:合同范围外新增物料价格由中选人向采购人报价，经双方审核确认同意后纳入结算。实际结算费用=实际采购量(采购量由双方签字确认) x货物审核单价。
六、响应文件：
（一）响应文件编制：竞选人应当按照采购人给定的格式编制响应文件；
（二）响应文件签字或盖章要求：响应文件格式中要求竞选人法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）的必须齐全，响应文件每页需加盖公章；
（三）响应文件份数：竞选人需提交响应文件正本一份，副本二份，副本可以为正本的复印件；正本与副本不一致时，以正本为准；
（四）响应文件密封与标记：响应文件的正本、副本应当密封在一个文件袋内，文件袋封口处应加盖竞选人公章。文件袋上应写明项目名称、竞选人名称，并加盖公章。
（五）响应文件递交
1.递交地点：重庆市璧山区璧泉街道重科大加速器310室
2.递交时间： 2024年2月1日17时前，逾期递交或未递交至指定地点的响应文件，采购人不予接受；未按采购人要求进行密封与标记的响应文件，采购人不予接受。
3、本项目不接受竞选人以邮寄方式递交响应文件。
七、评审：
（一）评审方法
评审工作由采购人负责组织，具体评审事务由采购人依法组建的评审小组负责，评审小组对竞选人提交的响应文件中的资格证明、有效性、响应性进行审查，经审查合格的竞选人为符合资格的竞选人，所有符合资格的竞选人中，报价最低的竞选人为第一中选人。审查内容如下：

序号	审查因素		审查内容
1	资格条件	竞选人是独立法人	提供：营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书
		竞选人具有良好的商业信誉和完成本项目约定工作所需的能力及资质	提供相关承诺书
		竞选人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录	提供相关承诺书
		竞选人具有2021年1月1日起至今至少1项类似办公用品定点配送服务销售业绩	合同复印件、发票复印件
		本项目不接受竞选人以联合体形式参与竞选。	提供非联合体参与竞选声明
2	有效性审查	竞选文件签署	竞选文件盖章齐全、法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合采购规定的格式且签章齐全。
		响应文件格式及份数	1、竞选人按采购人规定格式拟定响应文件； 2、响应文件应为一份正本和两份副本(注：正本每页需要加盖公章，副本可以为正本复印件)。
		竞选报价	报价唯一，不得提交选择性报价
3	响应性审查	竞选人对“商务要求、技术要求”内容全部进行响应	竞选人对“商务要求、技术要求”进行实质性响应且不得有负偏离

（二）评审结果
采购人对所有符合资格的竞选人按照所报价格的高低进行排序，报价最低的竞选人为第一中选人，以此类推。
八、合同签订
1.中选人在成交通知书下发后15日内与重庆市璧山区益杉城市环境服务有限公司签订书面合同。所签订的合同不得对采购公告和中选人响应文件作实质性修改。
2.中选人竞选报价即为合同价。
3.采购公告、中选人的响应文件，均为签订采购合同的依据。
九、无效竞选文件
竞选人或其竞选文件出现以下情况之一者，为无效竞选文件：
1.竞选人不具备本公告所载明的资质；
2.竞选人提供虚假证明文件的；
3.竞选人或其代理人的行为违反相关法律法规，或附有采购人不能接受的条件的；
4.竞选人以联合体形式参与竞选的；
5.符合采购人报价要求的竞选人不足3家的。
6.竞选人的报价不得超过最高限价，超过最高限价的否决其报价。
十、竞选结果发布媒介
本次竞选结果在“《重庆市环卫集团有限公司》(http://www.cesg.com.cn)”网上发布。
 
附件：《办公用品、办公耗材采购限价明细》
 
 
重庆市璧山区益杉城市环境服务有限公司
 2024年1月29日